Excel2007教程：在工作表中輸入文本和數值

Excel2007基礎教程：在工作表中輸入文本和數值

　　要在單元格中輸入數值，將單元格指針移到合適的單元格，輸入數值後按Enter 鍵或其中一個方向鍵。當單元格處於活動狀態時，數值顯示在單元格中，並出現在Excel 的公式欄中。在輸入數值時也可以包括小數點和貨幣符號，還可包括加號、減號和逗號。如果在數值前加負號或兩邊加括號， Excel 將其看作為負數。

　　在單元格中輸入文本與輸入數值一樣簡單:激活單元格，輸入文本，然後按Enter 鍵或方向鍵。一個單元格最多能夠容納32000 個字符一一足夠容納本書一章的內容。盡管一個單元格可以容納大量的字符，但是您會發現，完全顯示出這些字符是不可能的。

　　提示:如果在單元格中輸入非常長的文本，公式欄不可能顯示所有的文本。要在公式欄中顯示更多的文本，單擊公式欄的底部並向下拖動增加高度(參見圖3.2 )。

　　當輸入的文本長度長於當前的列寬時將會發生什麼現象呢?如果右邊相鄰的單元格為空，Excel 將顯示出整個文本，這樣感覺似乎占據了相鄰的單元格。如果相鄰的單元格不為空，單元格將盡可能多地顯示文本( 單元格包括了整個文本:只是沒有完全顯示出來)。如需在單元格中顯示一個較長的文本串，而相鄰的是一個非空的單元格，可以采取以下幾種方法：

　　編輯盡量簡短的文本。

　　增加列寬。

　　使用小字體。

　　在單元格中設置文本自動換行使其可占用更多的行數。選擇"開始"->"對齊方式"-> "自動換行"，為選中的單元格或區域開啟和關閉文本換行。