預設選單列（檔案、編輯、檢視...）固定不變，常用指令藏得深。自訂一個專屬選單索引標籤（如「我的工具」），把高頻指令集中在一起，單點即達。
建立專屬選單索引標籤
- 「工具」>「自訂」>「指令」索引標籤。
- 左側「分類」選 新增功能表，右側指令清單會出現 新增功能表 圖示（類似選單圖示）。
- 拖曳「新增功能表」至選單列任意位置（如「視圖」與「插入」之間），放開滑鼠，選單列出現「新增功能表」文字。
- 右鍵點擊該新選單 >「重新命名」> 輸入專屬名稱（如「我的工具」），按 Enter 確定。
填入常用指令
- 在「自訂」對話方塊的「指令」頁籤，左側選各分類（如「檔案」、「編輯」、「格式」、「資料」）。
- 右側找到常用指令（如「另存為」、「分頁預覽」、「條件格式」、「資料表」、「巨集」等）。
- 直接拖曳指令「放入」剛建立的「我的工具」選單中（滑鼠游標顯示插入位置）。
- 依喜好排序，關閉對話方塊完成。
現在點擊「我的工具」選單，所有高頻指令一覽無遺，無需鑽研多層子選單。此設定儲存在個人巨集活頁簿中，換電腦攜帶 .xlb 檔即可移植習慣環境。