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Excel數字格式如何設置

  通過應用不同的數字格式,可將數字顯示為百分比、日期、貨幣等。例如,如果您在進行季度預算,則可以使用“貨幣”數字格式來顯示貨幣值。操作如下:

  1、選擇要設置格式的單元格,在“開始”選項卡上的“數字”組中,單擊“數字”旁邊的“對話框啟動器”(或者右單擊並選擇“設置單元格格式”),將彈出“設置單元格格式”對話框。

  2、在“設置單元格格式”對話框中的“類別”列表中,單擊要使用的格式,在必要時調整設置。例如,如果使用的是“貨幣”格式,則可以選擇一種不同的貨幣符號,顯示更多或更少的小數位,或者更改負數的顯示方式。

  提示:

  將數字格式應用於單元格之後,如果Excel在單元格中顯示 #####,則可能是單元格不夠寬,無法顯示該數據。若要擴展列寬,請雙擊包含出現#####錯誤的單元格的列的右邊界。這樣可以自動調整列的大小,使其適應數字。您也可以拖動右邊界,直至列達到所需的大小。

  在大多數情況下,無論您在工作表中輸入數字,還是從數據庫或其他外部源導入數字,數字都會按照您期望的方式顯示。但是,Excel偶爾也會應用錯誤的數字格式,因此您可能需要進行一些調整。例如,如果您鍵入一個包含斜槓標記 (/) 或連字符 (-) 的數字,Excel可能將其解釋為日期,並將其轉換為日期格式。如果您希望鍵入非計算值(例如 10e5、1 p 或 1-2),但不希望 Excel 將該值轉換為內置的數字格式,則可在單元格中應用“文本”格式,然後再輸入數字。

  如果內置的數字格式不能滿足您的需要,您也可以創建自己的自定義數字格式。由於用於創建數字格式的代碼難以快速理解,因此最好先使用某一種內置數字格式,然後再更改該格式的任意一個代碼節,以創建自己的自定義數字格式。若要查看內置數字格式的數字格式代碼,請單擊“自定義”類別,然後查看“類型”框。例如,使用代碼 [<=9999999]###-####;(###) ###-#### 可以顯示電話號碼 (555) 555-1234。

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