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Excel函數做工資條格式的成績通知單教程

  班主任工作繁雜瑣碎,每到各種考試,向學生反饋成績就是一件必須完成的事情。現在不主張把所有學生的成績全部打出並直接張貼,又得讓學生盡快知道自己的成績,所以選用"成績通知單"的形式給學生成績。

  “成績通知單”在格式上有點像工資條,方便發給學生,讓學生了解自己一段時間內的收獲。下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學生成績單的方法和技巧。

  用rank()函數計算排名

  首先,我們要計算學生各科及總成績在班裡的排名,讓學生了解自己各科成績及總成績在班上的位置。計算過程使用rank函數(圖1)。

  在C2單元格內輸入“=rank(B2,B:B)”即可得到B2數值在B列中的位置(名次)。回車後雙擊C2單元格右下角的小黑點,即可完成所有同學的班級名次。用同樣的方法完成其他各科的名次。然後將整個表單按姓名排序,以便發放成績條時學生知道下一個可能是他,節省時間。注意,很多班主任將總成績從高到低排序,然後在右邊一列中填充數列1、2、3……,這樣是沒有並列名次的。

  添加標題行

  首先,將標題欄一行剪切到最後,並在最左邊插入列。然後在A1、A2處分別輸入2、5,並選中這兩個單元格,雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點,實現等差數列“2、5、8……”的填充。

  用同樣的方法實現標題欄前面數列“1、4、7……”的填充,填充個數與上次相同。並選中全部標題欄(不含最左邊的數),用鼠標選中右下角的小黑點,往下拉,實現標題欄的復制。再在最後(標題欄後)用同樣的方法實現數列“3、6、9……”的填充,填充個數與上次相同,且每行只有填充的數列。然後按所填充的數列從小到大排列。到此,完成標題行的添加。

  添加表格框及頁面設置

  選中整個表單(一定要選中整個表單),主菜單選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”,“姓名”一欄內選擇“非空白”,然後選中文字並給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)。

  同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白”,調整成績條之間的行間距。最後,同樣通過選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”去掉篩選,刪除A列的數列並設置好頁邊距。這樣,我們就可以得到我們想要的成績條了。

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