四種拯救Excel表格損壞的方法

不管是什麼軟件，都免不了被損壞的命運，Excel也是一樣的，但是，當Excel損壞的時候，我們應該怎麼去做呢？是任其發展，還是采取修補自救的方法，當然我們會選擇後者，采取修補自救的方法，但是，到底有幾種方法來自救呢？現在學習啦為大家列出了4種比較好的方法，希望對大家有幫助。

　　第一種方法：采取直接修復
　　最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打開並修復”命令，來直接檢查並修復Excel文件中的錯誤，只要單擊該命令，Excel就會打開一個修復對話框，單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。

　　第二種方法：利用Word采取錯誤提示引導正確安裝法
　　遇到無法打開受損Excel文件時，大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件，這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的，它通常適用於Excel文件頭沒有損壞的情況，下面是具體的操作步驟：
　　1、運行Word程序，在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件；
　　2、要是首次運用Word程序打開Excel文件的話，大家可能會看到“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”的提示信息，此時大家可插入Microsoft Office安裝盤，來完成該功能的安裝任務；
　　3、接著Word程序會提示大家，是選擇整個工作簿還是某個工作表，大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇；
　　4、一旦將受損文件打開後，可以先將文件中損壞的數據刪除，再將鼠標移動到表格中，並在菜單欄中依次執行“表格”/“轉換”/“表格轉換成文字”命令；
　　5、在隨後出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符，來將表格內容轉為文本內容；
　　6、在Word菜單欄中依次執行“文件”/“另存為”命令，將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件；
　　7、運行Excel程序，來執行“文件”/“打開”命令，在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為“文本文件”或“所有文件”，這樣就能打開剛保存的文本文件了；
　　8、隨後大家會看到一個文本導入向導設置框，大家只要根據提示就能順利打開該文件，這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣，不同的是表格中所有的公式都需重新設置，還有部分文字、數字格式丟失了。

　　第三種方法：采取轉換格式
　　這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存，並將保存格式選為SYLK格式；一般情況下，大家要是可以打開受損Excel文件，只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話，那麼Word聯盟建議大家嘗試這種方法，來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存，通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。

　　最後一種方法：利用軟件特性，自主修復
　　倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話，大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中，Excel程序停止響應的話，大家可以強制關閉程序；要是由於突然斷電導致文件受損的話，大家可以重新啟動計算機並運行Excel，這樣Excel會自動彈出“文檔恢復”窗口，並在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件，並單擊指定文件名旁的箭頭，再按下面的步驟來操作文件：
　　1、想要重新編輯受損的文件的話，可以直接單擊“打開”命令來編輯；
　　2、想要將受損文件保存的話，可以單擊“另存為”，在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱；程序在缺省狀態下，將文件保存在以前的文件夾中；
　　3、想要查看文件受損修復信息的話，可以直接單擊“顯示修復”命令；
　　4、完成了對所有要保留的文件相關操作後，大家可以單擊“文檔恢復”任務窗格中的“關閉”按鈕；
　　Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的，因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話，還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能：
　　5、在菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，來打開選項設置框；
　　6、在該設置框中單擊“保存”標簽，並在隨後打開的標簽頁面中將“禁用自動恢復”復選框取消；
　　7、選中該標簽頁面中的“保存自動恢復信息，每隔X分鐘”復選項，並輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率；
　　8、完成設置後，單擊“確定”按鈕退出設置對話框。

　　好了，以上就是4種Excel損壞後修補的方法，希望對大家的工作有一定的幫助。