1、把自己制作好的演示文稿保存為模板
如果我們經常需要用
PowerPoint制作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然後將其保存為模板,以後直接調用修改就行了。
①制作好演示文稿後,執行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A)。
②按下端“保存類型”右側的下拉按鈕,在隨後出現的下拉列表中,選擇“演示文稿設計模板(*.pot)”選項。
③為模板取名(如“常用演示.pot”),然後按下“保存”按鈕即可(參見圖A)。
[小技巧]以後遇到要重裝系統時,進入“系統盤:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復制到另外地方,系統重裝後,再復制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板。
[注意]
①上述操作是在Windows XP系統下,其他系統請仿照操作。
②“Application Data”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進行操作。