下載到的 .pps (PowerPoint 97-2003 放映檔) 或 .ppsx (PowerPoint 2007+ 放映檔) 雙擊即進入放映模式,無法直接編輯。兩種格式需用不同方法轉回可編輯的 .ppt/.pptx。
.pps 檔 (PowerPoint 2003 格式) → .ppt
- 開啟「資源管理器」→ 「工具」→ 「資料夾選項」→ 「檢視」索引標籤 → 取消勾選「隱藏已知檔案類型的副檔名」。


- 直接將檔案副檔名從
.pps 改為 .ppt → 確認修改。

- 雙擊開啟即為編輯模式。
原理: .pps 與 .ppt 結構相同,僅副檔名決定開啟行為(放映 vs 編輯)。
.ppsx 檔 (PowerPoint 2007+ 格式) → .pptx
不可直接改副檔名(Open XML 結構不同,改名會損壞檔案)。
- 開啟 PowerPoint 2007/2010/2013/2016/2019/365。

- 「檔案」/「Office 按鈕」→ 「開啟」→ 選取 .ppsx 檔。


- 檔案以放映模式開啟 → 按 Esc 退出放映進入編輯模式(或直接在開啟對話框右鍵選「開啟」而非「放映」)。
- 「檔案」→ 「另存新檔」→ 存檔類型選「PowerPoint 簡報 (.pptx)」→ 存檔。

版本對照表
| 放映格式 | 編輯格式 | 轉換方法 |
| .pps | .ppt | 直接改副檔名(需顯示副檔名) |
| .ppsx | .pptx | PowerPoint 開啟後另存為 .pptx |