親歷者告訴你如何做出微軟風格的PPT？

 　　本汪曾負責過微軟的某些視頻。

　　Modern UI 的大部分特性是適合用來做 PPT 的。

　　好的 PPT 應該是基於演講者定制的。不要輕易相信有了好的模板你的演示就一定會比別人的好——好的模板套成渣的也不在少數，好的 PPT 配上水平不夠的演講也很常見。演講的目的在於讓聽眾明白你的想法，PPT 只是一個輔助工具，是聽眾在“明白你的想法”這一環節的催化劑。演講才是重點。

　　關注此問題的應該大多是會自己動手做的，每次從空白 PPT 開始構想創作是一件很好的事。

　　貼上微軟官方的設計理念：微軟 /design design.microsoft.com

　　不建議把 Modern UI 簡單粗暴地理解為“色塊”堆砌而成的界面——那界面上的“擬物”還是所謂“扁平”又有何本質區別?也不能把 Modern UI 叫做“扁平化”，微軟官方可是從來沒有用過“扁平化”這樣的措辭。(早期叫 Metro UI ，涉及商標原因改為 Modern UI 或 Windows 8 Style UI。Metro UI 的早期，那些個磁貼是長條狀的，比現在看到的長許多。)

　　不認同 Modern UI 的，每個人有各自喜好。但我們無法否認要獨立於 iOS、Android 樣式之外設計出一套極具辨識性與差異化的 UI 不是一件容易事的事實。許多手機產商用盡各種方式，卻似乎始終無法跳出那個框框。

　　一、字體

　　英文：Segoe UI

　　中文：Microsoft YaHei UI 、Microsoft YaHei 、微軟雅黑

　　Segoe 是 Modern UI 規定使用字體。微軟還開發或授權一組字體，中文的 Microsoft YaHei UI 就屬於其中一種，用於簡體中文的顯示，現有 Light / Regular / Blod 三種版本。附上官方鏈接 Windows 下的字體 。

　　在控制面板中提取字體，或從 Microsoft 官方獲取：Font Families

　　Windows Phone 上的中文使用 Dengxian 字體，英文使用 Segoe WP 字體(Light / Semilight / Semibold)。它們或將在 Windows 10 for Phones 中與 Windows 10 統一(目前 Windows 10 的設計准則還沒有一個完整成型的資料對外公開或樣式呈現)。

　　對英文原版系統來說，在沒有安裝中文語言包的情況下，不會有“微軟雅黑”這個字體，但是有 Microsoft YaHei UI。也就是說，即使“微軟雅黑”不可用，Microsoft YaHei UI 都是處於可用的狀態。UI 是代表系統界面顯示的字體。

　　默認字體經幾次系統升級發生了改進：

　　Windows 8 的默認字體：

　　SS01 樣式(Windows 7 的默認樣式。這裡謝謝 @prox 的關注和提醒，為引起注意，相關信息附在文末)：

　　SS20 樣式(首選的設計和間距)：

　　第一眼你們可能覺得除了字母符號 Q I & 有變化之外只是數字 1 有了變化。很遺憾地告訴你，好幾個數字都發生了變化：

　　Windows 7 中的默認字體：

　　Windows 8 中的 Segoe UI：

　　注意事項：

　　如果頁面標題或副標題太長而無法顯示，請使用省略號 (U+2026)，而不要使用 3 個點。不要在標題文本末尾和省略號之間添加空格。

　　不要使用傾斜字體。

　　應遵循布局。(這點在之後會說明，簡而言之：勿亂擺)

　　二、字面內容(語言風格)

　　① 字詞：

　　若要體現“簡單”和“輕松”，請使用簡單的句子和短語、最短的文本和日常字詞。

　　精心挑選的精確字詞可清晰地表達意義。

　　通常，少即是多。

　　以客戶(對應 PPT 的觀眾)的語氣說話。你要假設你只懂一點或完全不懂你所面對的產品，並以這樣的眼光審視你的作品。下面是一些調整前和調整後的示例：

　　請說“獲取 Windows 8.1”，而不是“查看產品”。

　　請說“你需要一個 ID，如下所示：[email protected] ”，而不是“ID 無效”。

　　請說“選擇你的主題”，而不是“配置你的顯示效果”。

　　同樣，盡量避免那些聽起來嚇人或對於大多數客戶僅有模糊意義的“技術”字詞。比如：無效、錯誤、配置、管理、設備(請改用“電腦”或“手機”)等。

　　② 標點符號：

　　標點符號能幫助傳達意義，但它不可替代字詞。以下是要記住的幾點：

　　不要過度使用感歎號。相反，選擇程度更深的字詞。

　　和感歎號一樣，請慎用問號。當鏈接采用客戶問題的措辭時，它們效果很好。

　　③ 用法：略。

　　④ 注意格式規范：

　　“英文” “中文” “數字”相互之間須有空格。比如 [我們將在 4 月 29 日召開 Build 大會，會上會有更多關於 Windows 10 的信息公布。]

　　英文句子間須有空格。比如 [We released Windows 10 Technical Preview last year, and many people like it. We also showed HoloLens.] 在逗號後面、句點後面均有空格。

　　大小寫。如：Windows 不能寫作 windows 或者 win。Windows 10 for Phones 不宜寫作 Win10 for phone。

　　對於有特別作出規定的標志，比如 Microsoft 徽標 Microsoft Corporate Logo Guidelines (請展開其中的 + 號按鈕)。

　　【附加示例】

　　調整前的文本：你嘗試打開的文件不屬於允許的文件類型。

　　調整後的文本：不能在手機上打開此類文件。

　　調整前的文本：我們正在將該演示設備的設置還原到預配置的值。此過程不可中斷。

　　調整後的文本：我們正在將該電腦還原到用於演示的原始設置。該過程需要一些時間，並且不能中斷。

　　調整前的文本：Microsoft 可能會使用你提供的信息，以通過與你的帳戶相關聯的服務相關強制性通信聯系你，並提供我們認為你感興趣的其他通信。

　　調整後的文本：Microsoft 可能針對關於你的帳戶的服務相關信息聯系你，或者向你提供你可能感興趣的其他有用信息。

　　【配置正確合適的字面內容，也是 Modern UI 的設計准則之一!如果沒有做到，便不能算是 Modern UI。重申一遍，不建議把 Modern UI 理解為“色塊堆砌”。】

　　三、顏色

　　Modern UI 的顏色是飽滿、鮮明和真實的數字，涵蓋了顯示技術所能夠達到的整個色域。Windows 主要使用單一純色，但利用各種技巧創造深度，如透明度、分層和混合。

　　先上一張色表吧。此色表僅對 Windows Phone 起作用，Windows 又是另外一套顏色方案(不是不整合，是兩種設備的融合度還不高、使用場景還有很多隔閡的時候，顏色的使用也需要隨使用場景的特點而有不同。這點又反映在磁貼的動畫上，Windows 上的磁貼不會也是禁止進行前後翻轉。)另，此色表是當時的，現在我手裡有一台 Lumia 830，它的主題色還多了一種“亮綠”，是為了配合亮綠色背殼而增加的，且它排在最後一位，而不是插隊到綠色位置。還有的運營商可能會有定制的主題色，這些暫時都不在我們的考慮范圍內。

　　Modern UI 體現在 Windows Phone 上的配色：

　　謹慎地融入顏色，對品牌產生影響。使用離散、高對比度的顏色組合來體現清晰度和可見性。應當盡量少用鮮艷的顏色，如果你無法決定使用哪種顏色，則默認使用中性或單色色調。意思就是不要將各種五花八門甚至發亮的顏色(而且還是沒有經過組合配色的隨機選的顏色)毫無規律地拼湊在一起——尤其是手機這樣小尺寸的手持設備，因為它與大屏幕的設備有不同的特點，配色方法是有區別的。簡單說來，如果你要在一個小的地方，比如明信片、名片、書簽等等的小物品上運用Moder UI，記得：少用色，用好色。

　　比如 Microsoft Account 的各處登錄頁面(如 Outlook)，它經常需要在手機或各種設備上顯示，它非常簡潔，就一種藍色藍色(Xbox 登錄可能會是綠色，是顏色在品牌上的變換)，不會五花八門。且用色之處，皆為重要信息，或，希望你關注的信息。

　　Modern UI 體現在 Windows 上的配色：

　　正如你知道的那樣，系統顏色和應用顏色是不同的。系統顏色是用戶選擇並由 Windows 應用到系統中主要 UI 表面的顏色，如“開始”屏幕背景、邊欄菜單、按鈕顏色等等。應用顏色是應用開發人員選擇的獨特顏色，它獨立於系統顏色之外。應用顏色表示應用的品牌和標識。

　　這點應用到 PPT 上可以變換為，選定用於貫穿整個 PPT 的主色，和你的分頁顏色。比如目錄用色，和目錄上各章節的配色。