素材找不到、版本混亂、重複下載、團隊無法共用？「PPT 素材夾」專為簡報工作者設計的本地素材管理工具，建立「導入→分類→標籤→星級→導出分享」閉環工作流。

核心功能模組

1. 素材導入與初級分類

點擊左側 【+】 號，拖拽資料夾/檔案至橙色區域完成導入。已分類素材自動歸類；未分類素材落入【暫待整理】區。

2. 多層級分類標記（便籤釘機制）

選取素材 → 點擊右上角【便籤釘】→ 依序選擇分類層級：

• 主分類：邏輯圖示、圖表、圖示、版面、配色…
• 次分類（以邏輯圖示為例）：邏輯關係 → 拓展方式 → 樣式效果 → 空間表現 → 動畫添加

層級越深，檢索越精準。

3. 標籤系統：非結構化快速定位

選取素材 →【書籤】圖示 → 新增/移除標籤（如「年度報告」「藍色系」「動態圖表」）。
未選素材直接點【書籤】可按標籤篩選，跨分類聚合極快。

4. 星級評分：權重排序

預設 0 星。點擊素材下方【五角星】設 1-5 星。
未選素材點擊星級可篩選「高分優先」，快速調用最得心應手的素材。

5. 導出分享：攜帶分類元數據

選取素材 →【點線連接】圖示 → 匯出至資料夾。
夥伴導入時自動還原原分類結構，團隊素材庫零成本同步。

實務建議

• 建立團隊共用網路磁碟路徑作為素材庫根目錄，全員映射同一磁碟機代號。
• 制定《素材命名與分類規範》（如：`分類_子分類_關鍵字_版本號`）。
• 每季辦一次「素材整理日」：清理重複、補齊標籤、升級高星素材版本。

工具只是加速器，分類紀律才是素材庫長期可用的核心。從今天開始，每存一張圖、一個圖表、一段動畫，花 10 秒打標籤、給星級，未來的你會感謝現在的你。