嘗試對某個 PowerPoint 2007 演示文稿打包以便在 CD 上使用時,“Office 按鈕”上的“發布”下面的“打包成 CD”命令不可用。
原因:
如果滿足下列條件中的一個或多個,則會出現此問題: • 演示文稿已標記為最終狀態。
• 演示文稿位於網絡共享中。而且,其中一位其他用戶打開了演示文稿,或者演示文稿已經以只讀方式打開。
• 演示文稿包含受限制的嵌入式字體。而且,該演示文稿已經以只讀方式打開。
• 演示文稿已進行了數字簽名。
• 演示文稿受信息權限管理 (IRM) 保護。
注意:受 IRM 保護的演示文稿無法打包成 CD。而且,無法刪除 IRM 保護以使演示文稿可以打包成 CD。
解決方法:
禁用“標記為最終狀態”選項
如果演示文稿已標記為最終狀態,則必須禁用“標記為最終狀態”選項,然後才能將該演示文稿打包成 CD。為此,請單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然後單擊“標記為最終狀態”(此選項已被選中)。
將該演示文稿打包後,可以重新將它標記為最終狀態。為此,請單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然後單擊“標記為最終狀態”。
將演示文稿另存為一個新副本
如果演示文稿已經以只讀方式打開或正在被他人使用,則您必須保存該演示文稿的一個新副本。然後,將該演示文稿打包成 CD。為此,請按照下列步驟操作: 1. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然後單擊“另存為”。
2. 為演示文稿鍵入一個新名稱,然後單擊“保存”。
替換受限制的嵌入式字體
如果演示文稿包含受限制的嵌入式字體,並且以只讀方式打開了該演示文稿,則無法將該演示文稿打包成 CD。若要解決此問題,您可以打開該演示文稿的一個副本或替換受限制的嵌入式字體。
如果您的計算機上不存在可疑的字體,請將計算機上的字體與演示文稿中正在使用的字體進行比較,以確定必須替換哪些字體。
如果您的計算機上存在可疑的字體,請使用工具檢查任何已安裝字體的嵌入許可證屬性。要獲取該工具,請訪問下面的 Microsoft 網站:http://....mspx
若要確定演示文稿中正在使用的字體,可以使用“替換字體”工具。在“開始”選項卡上,單擊“編輯”組中的“替換”列表中的“替換字體”。
注意:“替換字體”工具中列出的字體不包括作為演示文稿設計主題一部分的字體。
若要使用“替換字體”工具替換字體,請單擊您要在“替換”列表中替換的字體,再單擊“替換為”列表中的替換字體,然後單擊“替換”。對每一種需要替換的字體重復此過程。
若要替換與設計主題關聯的字體,請按照下列步驟操作:
1. 在“視圖”選項卡上,單擊“演示文稿視圖”組中的“幻燈片母版”。
2. 在“幻燈片母版”選項卡上,選擇“編輯主題”組中的“字體主題”列表中的新字體主題。
3. 在“關閉”組中,單擊“關閉”。
有關如何在 PowerPoint 2007 演示文稿中使用嵌入式字體的詳細信息,請單擊下面的文章編號,以查看 Microsoft 知識庫中相應的文章:
PowerPoint 2007 無法嵌入某些字體
刪除演示文稿中的數字簽名
如果您希望刪除
演示文稿中的數字簽名,我們建議您使用該演示文稿的一個副本。若要刪除數字簽名,請按照下列步驟操作:
1. 打開您要打包的演示文稿。
2. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然後單擊“另存為”。
3. 為演示文稿鍵入一個新名稱,然後單擊“保存”。
4. 單擊“Microsoft Office 按鈕”,指向“完成”,然後單擊“查看簽名”。“簽名”窗格中將顯示附加到演示文稿的當前數字簽名。
5. 右鍵單擊該數字簽名,然後單擊“刪除簽名”。
6. 當系統提示您刪除該簽名時,請單擊“是”,然後單擊“確定”。
7. 對窗格中的每個簽名重復步驟 5 和步驟 6。