手邊已有整理好的 Word 表格,無須在 PowerPoint 重新繪製。透過「插入物件」功能,不僅能一次嵌入完整表格,更可勾選「連結」,讓簡報中的表格隨原始 Word 檔同步更新。
操作步驟
- 切換至「插入」索引標籤,點選「文字」群組中的「物件」按鈕。
- 在對話框選「由檔案建立」,點「瀏覽」選取目標 Word 檔,按「開啟」。
- 關鍵:若希望後續修改 Word 原檔能自動反映在簡報中,請勾選「連結」核取方塊。
- 按「確定」,表格即嵌入投影片。
後續編輯與移動
- 雙擊嵌入的表格,即喚起 Word 編輯介面(功能區切換為 Word 索引標籤),修改完成後點擊表格外任意處返回 PowerPoint。
- 直接拖曳表格邊框即可調整位置。
同理可插入 Excel、Access 等物件
相同流程選取對應檔案類型,即可嵌入試算表、資料庫物件,同樣支援「連結」同步更新。