列印講義時，投影片排版方向（直向 6 張 vs 橫向 6 張）直接影響閱讀體驗。PowerPoint 在「列印預覽」中藏著兩個關鍵按鈕，讓您秒切方向、任意調整每頁張數。本文教您快速掌握這項實用技巧。

直向 vs 橫向 6 張講義差異

直向 6 張（推薦）：投影片上下排列，每張較大，筆記空間充足，適合攜帶閱讀。
橫向 6 張：投影片左右並排，單張較小，適合投影片內容簡單、以概覽為主的場合。

一鍵切換直/橫向：列印預覽裡的秘密按鈕

1. 按 Ctrl+P 或「檔案 > 列印」進入列印預覽模式。
2. 在預覽工具列尋找兩個標示 「A」字樣的方向圖示（紅箭頭處）：
   - 左側圖示：橫向版面。
   - 右側圖示：直向版面（即豎排）。
3. 點選 右側「直向」圖示，講義瞬間切換為直向 6 張排版。

同頁張數任意調：4 張、6 張、9 張隨心換

在同一個列印預覽介面，紅色橢圓處的下拉選單可直接切換「每頁投影片數量」：

• 講義 (每頁 3 張投影片)：附備註行，最適合會議記錄。
• 講義 (每頁 4 張投影片)：2×2 矩陣，平衡大小與數量。
• 講義 (每頁 6 張投影片)：緊湊概覽。
• 講義 (每頁 9 張投影片)：縮圖索引用。

進階設定：列印對話方塊細部微調

若需更精細控制（如縮放比例、邊框、品質），請在列印對話方塊點選「列印設定 > 講義設定」，可調整：

• 投影片周框線、頁面邊界。
• 列印品質（高品質列印建議 300 dpi 以上）。
• 雙面列印翻頁方向（長邊/短邊綁裝）。

常見問題快速解決

切換方向後投影片被切掉？

確認「縮放以符合紙張大小」已勾選；若投影片為 16:9，直向 6 張可能須改為 4 張避免過小。

想要直向 3 張但預設只有橫向？

先在「檢視 > 講義母版」將「講義方向」設為直向，再回列印預覽切換。

掌握列印預覽中的方向按鈕與張數選單，您就能在 10 秒內產出最適合場合的講義版面，再也不必為排版煩惱。