PPT 2007 提供兩層密碼防護機制，分別控制「可見性」與「可編輯性」，構建分級存取控制：

雙重密碼機制

密碼類型	保護範圍	適用場景
開啟權限密碼	加密整份檔案，無密碼無法開啟檢視任何內容	機密薪資表、策略規劃、未公開財報、個人隱私資料
修改權限密碼	允許開啟檢視，但禁止儲存修改（另存新檔除外）	審閱版本發送給利害關係人、模板分發防範改動、唯讀分享

設定流程（另存新檔對話框）

1. 「另存新檔」→「工具」→「一般選項」
2. 輸入「開啟權限密碼」與/或「修改權限密碼」

3. 可選：勾選「儲存時自動移除此檔案中建立的個人資訊」
4. 確定 → 重新輸入密碼確認 → 完成儲存

進階安全選項

• 加密類型：「開啟權限密碼」可指定加密演算法（預設 AES 128-bit，支援至 256-bit）
• 巨集安全性：調整巨集安全等級（適用所有檔案，非單一檔案）
• 移除個人資訊：清除作者、公司、最後儲存者等中繼資料

開啟體驗

1. 輸入開啟密碼 → 驗證通過 → 進入檔案
2. 若設有修改密碼 → 再次提示輸入修改密碼
3. 無修改密碼 → 可選「唯讀」模式開啟，或「取消」放棄開啟

最佳實務：密碼複雜度 ≥ 12 字元（大小寫+數字+符號），使用密碼管理器儲存。重要檔案建議搭配「資訊版權管理 (IRM)」或「數位簽章」實現更細緻的權限控制與不可否認性。