年終總結PPT制作技巧詳解

　　一眨眼就到年底了，真的時間好快啊，年初的很多情景還歷歷在目的時候，如今已經到了年關了。有人說：年紀越大，越會感慨時間快。如果這樣判定，必須承認我真的老了。呵呵~年終什麼事情一般公司都會有?那就是鋪天蓋地的都是總結報告啊，述職報告啊……搞得職場同志們“哭天喊地、哭聲震天”!為了解決這個問題，我來為大家講講怎麼制作年終總結PPT

　　第一步：確定大綱

　　【要點一：先寫WORD，在寫PPT】

　　很多朋友來問我：“寫總結時候，究竟寫WORD好呢?還是寫PPT好呢?”說實話，我覺得這個問題有點萌。為什麼呢?因為這個問題不應該問我，應該問你老板!

　　目前大多數公司都是用PPT做年終總結報告的，所以在此我討論如何用PPT寫總結報告。

　　對大多數人來說，我覺得直接寫PPT的年終報告是有困難的。為什麼呢?因為PPT上面不僅僅體現你的文字功底(word的水平)，而且體現你設計的水平。很多哥們寫著寫著就開始“堆材料”了，這就是典型的PPT式悲劇!

　　所以呢，我個人建議在時間允許的情況下，你最好先寫WORD，在寫PPT!在時間來不及的情況下，先寫個WORD大綱，然後再寫PPT!如果時間再來不及，請盡快和你領導聯系，告訴他“要我這天就匯報，不如殺了我!”

　　【要點二：確保按照規定套路出牌】

　　什麼叫套路?就是你的總結報告的章節布局!總結報告的篇章基本上都是相對固定的。那具體篇章布局有哪些板塊內容呢?我下面會講，稍安勿躁，哈哈~

　　【要點三：多多參考案例模板】

　　因為總結報告通常都有固定套路，所以這是抄襲的重災區，正所謂“抄抄更健康，不抄很不爽”。我個人覺得參考是有必要的，但是抄襲是無意義的，因為每個人的工作內容不一樣，抄能抄多少呢?

　　所以，你要參考的僅僅是別人的套路、套話、空話、結束語等這些非核心內容的東西，但這些東西參考得好，也已經讓你的匯報感覺比較像模像樣了!

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　　第二步：優化PPT

　　【要點一：選擇個性化模板】

　　個人年終總結不一定非要用單位的PPT模板，可以使用相對個性化一些的PPT模板。如PPT教程網上的模板頻道就有很多美觀的PPT模板。

　　【要點二：文字少但數字多】

　　年終匯報和平時的工作匯報不太一樣的地方是“信息量飽和度”!平時的工作型PPT比較注重工作細節，文字較多，信息量較大，但是年終總結報告的PPT就不太一樣了，信息量不要多，貴在“少而精”!

　　【要點三：創意設計SHOW】

　　年終總結報告PPT可以有什麼SHOW嗎?我的回答是YES!

　　工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT愛好者的區別就在於一點——用心想，用心寫!毛主席說過：“世界上怕就怕認真二字”，我覺得很有道理。下面我給大家展示一下年終匯報中可能用到的創意SHOW。

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　　第三步：練習演講

　　【要點一：勿過分相信自己】

　　很多朋友一直以為寫完匯報，工作就結束了。這真的是很令人遺憾的一種思維。在我看來，這就好比你跑100米，最後跑了80米，看見有人歡呼，就以為比賽結束了，但事實上比賽沒有結束。比賽真正結束是你演講匯報結束的那一刻。千萬別太相信自己的演講能力，如果你不是專業講師，如果你不是演講達人，我建議你還是多多練習一下。

　　【要點二：控制好演講節奏】

　　整個年終匯報PPT演講過程中非常需要注意整體的演講節奏，寫的時候要特別注意你的“成績”如何讓領導看見，講的時候則要花時間在讓領導聽明白你未來的“宏偉計劃”。為什麼這麼安排呢?你可以好好想想。

　　【要點三：最好有輔助設備】

　　為了有效演講，我建議你准備輔助的演講設備，例如：翻頁遙控器。