將簡報複製到其他電腦播放時，若對方缺少特殊字型，版面會自動替換導致排版崩壞。PowerPoint 內建「嵌入 TrueType 字型」功能，可將使用的字型封裝進檔案，確保異機顯示一致。

操作步驟（以 PowerPoint 2003/2007 經典介面為例）

1. 執行「工具」►「選項」（2007 為 Office 按鈕 ► PowerPoint 選項）。
2. 切換至「儲存」索引標籤。
3. 勾選「嵌入 TrueType 字型」。
   　　• 「僅嵌入簡報中使用的字元（最適合減少檔案大小）」：僅嵌入實際用到的字元，檔案較小，但他人無法編輯未嵌入的字元。
   　　• 「嵌入所有字元（最適合由他人編輯）」：完整嵌入字型檔，檔案較大，但保留完整編輯能力。
4. 按「確定」返回，再儲存簡報檔即可。

嵌入字型操作動畫示意

注意事項

• 僅支援 TrueType (.ttf) 與 OpenType (.otf) 字型；點陣字型、Type 1 字型無法嵌入。
• 部分商業字型授權條款禁止嵌入分發，嵌入前請確認授權。
• 嵌入字型會增加檔案體積（視字型檔大小而定），建議搭配「壓縮圖片」功能控制總大小。
• PowerPoint 2010 及更新版本：路徑為「檔案」►「選項」►「儲存」►「嵌入檔案中的字型」。

養成發布前勾選嵌入字型的習慣，讓精心設計的版面在任何裝置上都能完美還原，避免現場尷尬。