一般來說，PPT 圖表往往只是單純羅列資料，卻未能表達觀點，這與簡報「主張先行」的原則背道而馳。插入圖表的初衷無非是提供詳細數據清單，但在演講型簡報中，其實並不需要完整呈現所有數據。若必須使用圖表，關鍵在於如何透過設計表達觀點，而非單純堆砌數字。

動手設計前，請先自問三個問題：

1. 可否歸類？ — 重新組織資訊架構
2. 有無重點？ — 凸顯關鍵數據
3. 能否圖形化？ — 突破表格框架，用視覺隱喻傳達含義

1. 可否歸類：重新組織資訊架構

假設有一份包含姓名、年齡、政治面貌、民族的名單，若重點在講解政治面貌，便應依此重新分組：

修改前：平鋪直敘的原始表格

修改後：依政治面貌分組，重點一目瞭然

對於格式固定（如課程表）難以分層歸類的情況，可善用色彩區分：

修改前：單調的課程表

修改後：以色彩區分課程性質，視覺分組即時生效

2. 突出重點：讓關鍵數據說話

在眾多數據中，總有幾個是你想強調的。職場上，突出想要的數據同時也能淡化不想讓人注意的部分：

修改前：所有數據同等權重

修改後：以色塊、字重、大小凸顯核心數據

3. 能否圖形化：突破表格思維

這是 PPT 設計的重頭戲。原則只有一條：不要侷限於工具或慣例。Excel、PPT 內建圖表、手繪皆可。例如呈現各國貨幣匯率關係，傳統做法列出數字表格，稍進階者加上貨幣圖示，但最令人印象深刻的是——用一杯拿鐵咖啡的價格直觀呈現購買力平價。這才是簡報需要的「圖表」！

各國匯率的創意視覺化呈現：一杯咖啡勝過千行數據