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PowerPoint 2003 多頁投影片匯出為圖片並排版列印於單張紙張

需將簡報的每一頁輸出為圖片,再整理在 Word 文件中一次列印?PowerPoint 2003 可另存為 JPEG 序列圖,配合 Word 「插入圖片」功能快速完成排版。以下為詳細操作流程。

一、將投影片另存為 JPEG 影像序列

  1. 開啟簡報,點選「檔案」→「另存新檔」。
  2. 「儲存類型」下拉選擇「JPEG 檔案交換格式 (*.jpg)」,指定資料夾與檔名,點擊「儲存」。

二、確認匯出範圍

系統詢問「匯出每一張投影片」或「僅目前投影片」,選擇「每一張投影片」。PowerPoint 會在指定資料夾建立同名子資料夾,內含 Slide1.jpg、Slide2.jpg… 等檔案。

三、在 Word 中批次插入並排版

  1. 開啟 Word 新文件,點選「插入」→「圖片」→「來自檔案」。
  2. 在資料夾中以 Ctrl+A 全選所有 JPEG 檔,點擊「插入」。
  3. Word 會依序將每張投影片圖片置入文件。你可進一步調整圖片大小、版面配置(如 2×2 矩陣)、加入頁碼與標題。

替代方案:PowerPoint 內建「列印講義」

若僅需簡單列印,可直接在 PowerPoint 「列印」對話框中,將「列印內容」改為「講義」,並設定「每頁投影片數」(如 2、3、4、6、9 張),即可直接輸出多合一列印版面,無須經由 Word。

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