PowerPoint 2013 強化批註功能，支援針對特定物件/文字加註、串聯回覆、批註窗格集中管理，極適合團隊審閱流程。以下為完整操作指南。

一、新增批註

1. 選取欲批註的文字/物件，或在投影片空白處點擊（針對整頁）。
2. 「審閱」→「批註」→「新增批註」，右側開啟「批註窗格」，標的物件旁出現橙色批註圖示。
3. 於輸入框鍵入內容，點擊窗格外部或按 Tab 完成。

二、檢視與切換批註

• 批註窗格頂部上/下箭頭可快速在批註間跳轉。
• 投影片上的批註圖示（橙色對話氣泡）點擊即可定位至對應批註內容。

三、編輯與回覆批註

• 編輯：在批註窗格點擊欲修改的批註文字，進入編輯模式，修改後點擊外部完成。
• 回覆：於批註右上角點擊「回覆」，輸入回應內容，按 Tab 完成。回覆會以巢狀縮排顯示，形成討論串。

四、刪除批註

• 投影片上：右鍵批註圖示 → 「刪除批註」。
• 批註窗格中：選取批註 → 點擊黑色 × 圖示。

進階技巧

• 列印含批註版本：列印設定選「列印批註與標記」，可輸出帶批註的審閱稿。
• 比較/合併簡報：「審閱」→「比較」可將兩版本差異以批註形式標示，配合「接受/拒絕」修訂完成合併。
• 批次清除：參考文章 115463「文件檢查器」一鍵刪除所有批註。