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PPT 減肥四大絕招:壓縮圖片、處理嵌入物件、精簡字型、關閉快速存檔

簡報檔案過大導致開啟緩慢、播放卡頓、甚至當機。四大減肥招式讓檔案輕盈上陣:

1. 壓縮圖片(最有效)

PowerPoint 2007+:右鍵圖片 →「設定圖片格式」→「圖片」→「壓縮」→ 勾選「壓縮圖片」與「刪除裁切區域」→「套用」。

PowerPoint 2000/2003:複製圖片 →「編輯」→「選擇性貼上」→ 照片類選 JPG、大面積單色/文字細節選 PNG → 刪除原圖。

2. 處理嵌入物件(OLE 物件)

右鍵物件 →「群組」→「取消群組」 → 再右鍵 →「群組」→「重新群組」。取消群組會捨棄 OLE 資料,僅保留可壓縮的圖片格式。同一圖片多處重複使用,PPT 僅存一份副本,善用複製貼上比重複插入更省空間。

3. 僅嵌入必要字型

嵌入字型會依字體檔大小增加檔案體積(Unicode 新字型極大)。嵌入前先檢查字型檔大小,僅嵌入所用字元(而非全字集)。

4. 關閉快速存檔

「工具」→「選項」→「儲存」→ 取消勾選「允許快速存檔」 → 另存新檔,新檔體積明顯縮小。

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