匯總 20+ 實用技巧，分類整理，建議收藏。

投影片管理

• 複製投影片： 普通檢視選取（Shift 連選/Ctrl 離散選） →「插入」→「複製投影片」或 Ctrl+Shift+D。
• 隱藏特定投影片： 右鍵投影片縮圖 →「隱藏投影片」，放映時自動跳過，編輯時仍可見。

放映控制

• 黑屏/白屏： B/.、W/,，任意鍵恢復。
• 自動播放： 右鍵檔案「顯示」或改副檔名 .pps。
• 鎖定切換方式： 「投影片切換」取消「滑鼠單擊」與「自動換頁」，僅保留鍵盤方向鍵控制；「工具」→「選項」→「檢視」取消「滑鼠右鍵功能表」防誤觸。
• 快速定位： 放映時輸入頁碼 + Enter；雙擊滑鼠左右鍵 2 秒回首頁。
• 視窗模式放映： Alt+D+V。
• 同步編輯放映： Ctrl+點選「檢視放映」，放映視窗縮小置頂，編輯即時同步。

編輯效率

• 增加撤銷上限至 150： 「工具」→「選項」→「編輯」→「最大撤銷次數」改 150。
• 格式刷連續用： 雙擊格式刷 → 連續點選多物件 → 再單擊取消。
• 選取重疊物件： 「繪圖」工具列加入「選取多個物件」按鈕，清單勾選底層物件。
• 鍵盤精準移動： Shift+滑鼠 = 直線；Ctrl+方向鍵 = 像素級。
• 一鍵對齊分佈： Ctrl 多選 →「繪圖」→「對齊或分佈」。
• 快速調字級： Ctrl+] 放大、Ctrl+[ 縮小。
• 統計字數段落： 「檔案」→「屬性」→「統計」。

版面美化

• 自動縮略圖： 「插入」→「物件」→「PowerPoint 簡報」嵌入子簡報縮圖，點擊放大。
• 剪貼畫重新著色： 右鍵 →「顯示圖片工具列」→「重新著色」。
• 母版加 Logo： 「檢視」→「主版」→「投影片主版」放 Logo，關閉主版全套用且鎖定。
• 嵌入 TrueType 字型： 「另存為」→「工具」→「儲存選項」→ 勾選「嵌入 TrueType 字型」+「僅嵌入所用字元」。
• 圖片連結不嵌入： 插入圖片下拉選「連結檔案」，源檔更新自動同步。

素材獲取

• 剪貼畫搜尋免費圖： 「插入」→「圖片」→「剪貼畫」→ 搜尋範圍選「Web 收藏集」。
• 快速調用他檔投影片： 「插入」→「來自檔案的投影片」→ 瀏覽 .ppt/.pot 插入單頁或全部。

進階應用

• 捲動文字： 「控制項工具箱」插入「文字方塊」控制項，屬性啟用捲動條。
• 畫筆標記： 放映右鍵 →「指標選項」→「繪圖」/「螢光筆」，Esc 結束。
• 所有音效打包： 「工具」→「選項」→「一般」→「連結音效檔不小於」改 50000 KB。
• 防修改： 「工具」→「選項」→「安全性」設修改密碼，或存 .pps。

下篇將繼續分享更多進階技巧。