「審閱」選項卡裡的隱藏神器:比較 + 合併
需求:將多份簡報合併成一份,且保留各自的母版、動畫、轉場效果。PowerPoint 2010 的「比較」功能正是為此而生。
操作步驟
- 開啟目標簡報(作為主檔),切換到「審閱」選項卡 → 點擊「比較」。
- 在彈出視窗選擇要合併的另一份 .pptx 檔 → 「開啟」。
- PowerPoint 會將來源簡報的所有投影片插入當前檔案,右側「修訂」窗格顯示變更清單。
- 點擊修訂窗格上方紅色箭頭區域(提示「已在該位置插入所有投影片」),或依序點選「接受」→「接受所有修訂」。
結果
- 兩份簡報完美合併,原有母版、動畫、轉場效果全數保留。
- 新投影片預設插在舊簡報前方,可依需求手動調整順序。
此功能極適合團隊協作、分章節製作後整合、版本比對等情境,省去重新套用模板的麻煩。