公司市場開發部的商務經理經常需要給客戶演示新產品應用和相關資料介紹,在用PowerPoint做了相關的演示文稿後,每次都要親自上門到客戶那裡去演示,搞得自己身心疲憊,而且推廣效果甚微。那麼有沒有一種簡單點的辦法呢?自從用PowerPoint2010 beta實現遠程演示之後,情況就大為改善了。
第一步:運行PowerPoint2010 beta後,在本地電腦上打開事先制作好的“新產品說明”PPT文稿,然後點擊左上角的“文件”菜單,在下拉菜單中依次選擇“共享→廣播幻燈片”打開廣播幻燈片窗口(如圖1-2),在此就可以啟動幻燈片廣播服務了。
小提示:使用幻燈片廣播需要有一個Windows Live的ID,如果沒有需要先注冊一個;另外既然是遠程網絡廣播,那麼就需要你的電腦已經連入互聯網。當然這些都不是問題。
第二步:點擊“啟動廣播”按鈕然後輸入Windows Live ID和登錄密碼,就會連接到PowerPoint廣播服務器,同時將現在打開的“新產品說明”PPT文稿向網絡進行廣播,稍後就會給出一個供遠程查看者打開查看的Web鏈接地址(如圖3),點擊下面的“復制鏈接”將鏈接發送給客戶,告知對方在浏覽器中打開該鏈接,對方打開就會提示“等待廣播開始”,現在你在本地就可以點擊“開始放映幻燈片”按鈕進行新產品文稿的演示了,對方也可以同步地看到你的演示了。怎麼樣,是不是很方便呢?
小提示:在演示文稿廣播視圖下,是無法直接對文稿進行編輯修改的,需要點擊“結束廣播”按鈕來結束廣播。另外,你也可以用這個辦法來跟客戶演示幻燈片中的視頻,即使對方沒有安裝PowerPoint2010也沒關系。