無論是老師或是講師還是即將要演講的人,在講課之前一定會做好課件,到哪一頁該講哪些內容,到哪裡該如何去講等等。那麼一般的講師會將這些課件存放到哪裡呢?是用個書本記載下來呢,還是直接存放到電腦上呢?其實本篇教程是專為那些演講的講師所准備的一篇教程,在PowerPoint中有個備注功能,可以記載演講者的一些演講課件,演講者可以將課件存放到備注當中,然後通過設置,讓觀眾在看PPT幻燈片放映時不顯示備注,而在演講者的屏幕上卻顯示備注(課件)!
本教程以PowerPoint2003為例,通過設置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注,但在自己屏幕上顯示備注的效果,方法如下:
①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,並按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
設置完畢後,效果如下圖:
由於家裡沒有投影做演示,就用了一台上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本裡面裝了什麼東西,演講者可以根據自己的意願把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。
②打開你需要演講的PPT進行放映前的准備工作,選擇放映的設置;
③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)單擊確定後就完成了設置。
④點擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當前slide開始往後放映。
如下圖所示就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內容了。
如下圖中,左邊是觀眾的屏幕(沒有任何備注信息),右邊的演講者的屏幕(備注信息完全顯示,紅色區域),效果還不賴吧!