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PowerPoint 演講者檢視:觀眾看簡報,講者看備註的雙螢幕設定

演講者需要備註提示,但不想讓觀眾看到。PowerPoint 「演講者檢視」配合雙螢幕/投影機,完美實現:大螢幕放映簡報,講者螢幕顯示當前頁、下一頁、備註、計時器、筆跡工具。

硬體與顯示設定

  1. 連接外部顯示器/投影機。
  2. 「螢幕解析度」設定:選擇「2」號螢幕(外部)→ 勾選「將 Windows 桌面延伸至這個顯示器」→ 設定適當解析度。
螢幕解析度設定
螢幕解析度設定:延伸桌面至外部顯示器
雙螢幕不同畫面
雙螢幕延伸模式:兩螢幕顯示不同內容

啟用演講者檢視

  1. 開啟 PPT → 「投影片放映」→「設定投影片放映」。
  2. 「多重顯示器」區 → 勾選「顯示演講者檢視」→ 確定。
設定投影片放映對話框
設定投影片放映:勾選顯示演講者檢視
演講者檢視選項
演講者檢視選項位置

啟動放映

  • F5:從第一頁開始放映。
  • 「從目前投影片開始」按鈕(Shift+F5):從編輯頁開始放映。
放映啟動按鈕
兩種啟動放映方式

演講者檢視畫面功能

演講者檢視畫面
演講者畫面:當前頁、下一頁、備註(高亮區)、計時器、筆跡、縮圖導航
雙螢幕對比
左側觀眾螢幕(純簡報)、右側講者螢幕(含備註與工具)
功能亮點:

  • 備註完整顯示(含捲軸),字型大小可調。
  • 即時計時器/倒數計時,掌控進度。
  • 筆跡/雷筆/螢光筆即時標註,觀眾螢幕同步顯示。
  • 縮圖導航可跳轉任意頁,不按順序播放也游刃有餘。
  • 「顯示工作列」可快速切換其他程式,不中斷放映。
版本說明:教學以 PowerPoint 2003 為例,PowerPoint 2007/2010/2013/2016/2019/365 皆支援,路徑為「投影片放映」→「單獨設置」/「設定投影片放映」→ 勾選「使用演講者檢視」。
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