跨軟體協作：Word 寫大綱 → PPT 變投影片
Office 套件互通性極佳。在 Word 用 標題樣式 (標題 1, 標題 2...) 寫好大綱，匯入 PowerPoint 即自動轉換：標題 1 → 投影片標題，標題 2/3... → 項目符號內容。
匯入操作步驟
- Word 中：「檢視 → 大綱」編寫大綱，用 Tab/Shift+Tab 調整層級，儲存關閉。
- PowerPoint 中：「首頁 → 新增投影片」下拉 → 「投影片 (來自大綱)」。
- 「插入大綱」對話框選取 Word 檔 → 「插入」。
匯入規則與結果
- 原有投影片保留（含開頭空白頁，匯入後可刪除）。
- 所有「標題 1」段落各自成為一張投影片標題。
- 次級標題 (標題 2, 3...) 成為該投影片的項目符號列表項。
實現完美匯入的 6 大前置整理技巧（關鍵！)
- 務必套用標題樣式： 純文字段落不套用標題樣式匯入會變「每段一頁、文字截斷、空白行變空白頁」的慘劇（見圖 4.4）。
- 僅用基本樣式： 僅用「標題 1、標題 2」等，避免自訂樣式導致識別錯誤。
- 刪除首標題前空行： 否則開頭產生多張空白投影片。
- 移除手動格式： 選取全文 Ctrl+A → Ctrl+Space 清除手動字型/大小/顏色，讓 PPT 主題格式生效。
- 段落間不留空行： 空行會轉為空白投影片或空項目符號。
- 刪除所有圖形元素： 剪貼圖、圖片、圖表無法正常轉換，甚至干擾匯入工具，先在 Word 中刪除，匯入後再在 PPT 中插入。
從其他文字格式匯入
- 支援：純文字 (.txt)、WordPerfect、Microsoft Works、網頁 (HTML/MHTML)。
- 操作相同，「插入大綱」對話框切換檔案類型即可。
- 純文字檔無標題樣式，靠 製表符層級：無製表符=標題 1 (投影片標題)，一個 Tab=第一層項目，兩個 Tab=第二層，以此類推。
匯入後清理檢查清單
- 刪除開頭可能產生的空白投影片。
- 第一張套用「標題投影片」版面。
- 套用合適主題（「設計」索引標籤）。
- 清除殘留手動格式 (大綱窗格 Ctrl+A → Ctrl+Space)。
- 文字過長頁面 → 改版面 (如雙欄) 或拆分投影片。
- 刪除空白項目符號 (源自多餘段落標記)。