巨大 PPT 的四大減肥處方

簡報檔案過大導致開啟緩慢、郵件附件超限、播放卡頓。針對四大主因對症下藥。

1. 壓縮圖片 (立竿見影)

• PowerPoint 2002+：右鍵圖片 → 「設定圖片格式 → 圖片 → 壓縮」 → 勾選「壓縮圖片」、「刪除裁剪區域」，目標輸出選「Web/螢幕」(96 ppi) → 「套用」 → 另存新檔。
• PowerPoint 2000：選取圖片 → 「編輯 → 複製」 → 「編輯 → 選擇性貼上」 → 照片選 JPG、單色/文字圖選 PNG → 刪除原圖。
• 實測： 49 MB 相簿 → 4.5 MB (壓縮 90%+)。

2. 處理嵌入物件 (去除 OLE 膨脹)

• 編輯完成的物件：右鍵 → 「群組 → 取消群組」 → 立即右鍵 → 「群組 → 重新群組」。
• 原理：丟棄 OLE 元資料，保留可壓縮圖片格式。
• 重複使用同一圖片：複製貼上而非重複插入，PPT 僅存一份副本。

3. 僅嵌入必要字體

• 內嵌字體會按字體檔大小增大檔案。新 Unicode 字體常達 10-30 MB。
• 嵌入前檢查字體檔大小，非必要改用系統內建字體或勾選「僅嵌入所用字元」。

4. 關閉快速儲存

• 「工具 → 選項 → 儲存」取消勾選「允許快速儲存」。
• 對檔案執行「另存新檔」產生新檔，體積顯著縮小 (快速儲存產生碎片膨脹，完整儲存重組結構)。