掌握快速鍵,大幅提升製作與播放效率
一、編輯階段常用快速鍵
| 功能 | 快速鍵 |
| 字元大小寫切換 | Shift+F3 |
| 粗體 | Ctrl+B |
| 底線 | Ctrl+U |
| 斜體 | Ctrl+I |
| 下標 | Ctrl+= |
| 上標 | Ctrl+Shift++ |
| 清除手動字元格式 | Ctrl+Space |
| 複製格式 | Ctrl+Shift+C |
| 貼上格式 | Ctrl+Shift+V |
| 置中對齊 | Ctrl+E |
| 兩端對齊 | Ctrl+J |
| 靠左對齊 | Ctrl+L |
| 靠右對齊 | Ctrl+R |
二、放映模式控制快速鍵(全螢幕播放時)
| 動作 | 快速鍵 |
| 下一個動畫/下一頁 | N、Enter、Page Down、→、↓、Space |
| 上一個動畫/上一頁 | P、Page Up、←、↑、Backspace |
| 超連結跳轉 | Ctrl+Enter |
| 黑畫面/恢復 | B 或 . |
| 白畫面/恢復 | W 或 , |
| 暫停/繼續自動播放 | S 或 + |
| 結束放映 | Esc、Ctrl+Break、- |
| 清除筆跡 | E |
| 跳到下一張隱藏投影片 | H |
| 隱藏/顯示指標(筆/箭頭/自動隱藏) | Ctrl+P/A/H/U |
| 右鍵選單 | Shift+F10 |
| 切換超連結焦點 | Tab/Shift+Tab |
三、網頁簡報瀏覽快速鍵
- Tab/Shift+Tab:在超連結、「位址」欄、「連結」欄間切換。
- Enter:執行超連結單擊。
- Space:下一張;Backspace:上一張。
四、郵件傳送簡報快速鍵(郵件標題欄作用中)
- Alt+S:傳送目前簡報為郵件內文。
- Ctrl+Shift+B:開啟通訊錄。
- Alt+K:在通訊錄選取收件人/副本/密件副本。
- Tab/Shift+Tab:切換郵件標題欄位。
建議
列印此表貼於螢幕邊,熟練後可大幅減少滑鼠操作,專注內容呈現。