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PPT如何自動播放文稿

  用powerpoint播放演示文稿在日常辦公培訓和中小型會議中已被廣泛地應用,本人在使用過程中積累了一些經驗和技巧,希望能對初涉該軟件的讀者們有所幫助。

  有時我們需要連續播放幾個不同的幻燈片文件,如果一個一個地用PowerPoint打開播放,費時費力。這時我們可以嘗試用PowerPoint播放器來實現,PowerPoint播放器的主程序文件名為Ppview32.exe,在幫助信息中介紹了它的各種參數,巧妙利用它提供的各種參數可以靈活控制實現某些特殊功能。另外PowerPoint播放器還支持播放列表,用戶可以創建自己的播放列表來實現幾個幻燈片文件的自動演示,操作步驟如下:

  1.打開附件中的記事本程序,輸入每篇演示文稿的路徑和文件名(含文件的擴展名,如:“D:\mycai\cai01.ppt”),一行輸入一個幻燈片文件的路徑,輸入的順序即為幻燈片的播放順序(或輸入一條路徑後按空格鍵再輸入其他幻燈片的路徑);

  2.保存文件。要注意保存的文件必須以“.lst”作為擴展名,保存的路徑最好選擇放在桌面上便於打開(如Demo.lst);

  3.運行播放列表。打開播放軟件“Ppview32.exe”,選擇“文件類型”下拉列表中的“播放列表(.lst)”,然後選擇要播放的列表文件,再單擊[顯示]按鈕就可以播放了。

  自動播放的幻燈片既可以實現“人工”切換播放,也可以用幻燈片中設定的“排練計時”自動播放,甚至還可以設定“無人值守”播放。如果用戶想要編輯播放列表的時候,只要重新用記事本程序對列表文件進行修改就可以了。另外,Ppview32.exe程序只有在安裝了打包功能的計算機中才有該文件,首次使用時,可任意打開一個幻燈片文件,執行“文件”菜單中的“打包”命令,這時系統會提示你插入Office 2000的安裝盤,打包完成之後,用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序,並將其快捷方式發送到桌面上留用。

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