Word2003五個必須掌握的使用小技巧

1、快速更改英文的大小寫。在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下“F3”鍵，不停的按“F3”鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。

　　2、輸入直引號（'）。你有沒有發現，在Word2003中通常是不能輸入直引號的（'），其實原因很簡單，就是Word提供的一項自動替換功能搗的鬼，可以把它關閉。方法是：打開“工具”菜單，單擊“自動更新選項”命令，在彈出的“自動更新”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，取消選中“鍵入時自動替換”欄中“直引號替換為彎引號”項的復選框。

　　3、另有妙用的Ctrl+Z。大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用。先舉一個例子，在沒有改變Word2003缺省設置的情況下，在空行中輸入：“1.計算機的實際應用”，系統會自動將其變為項目編號的形式，並在下一行添加了“2.”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，並不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“1.”已經變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發揮作用了。我們在輸入“1.計算機的實際應用”敲 回車後，順手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。原來系統有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內容自動更正。比如我們輸入“1.計算機的實際應用”並敲回車後，系統做了兩件事，先是換到下一行，然後將這兩行變為自動編號的形式。我們按了一下Ctrl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什麼事都沒發生一樣，系統“自動更正”的內容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改，這裡就不再細說了。大家可以根據此原理去發現Ctrl+Z的更多妙用。

　　4、同時編輯長文檔的多個部分。同時編輯同一文檔的多個部分。處理長文檔時可將文檔的不同部分同時顯示出來以供編輯，這裡有兩種方法實現該功能。
　　方法一:利用不同的窗口顯示同一文檔的不同部分，首先打開需顯示的文檔，然後單擊“窗口”菜單的“新建窗口”菜單項，這樣屏幕上就會產生一個新窗口，顯示的是同一文檔，你可以通過窗口切換和窗口滾動技術，使不同的窗口顯示同一文檔的不同部分。
　　方法二:用同一窗口的子窗口顯示同一文檔的不同部分，即單擊“窗口”菜單的“拆分”菜單項，將當前文檔窗口分割為兩個子窗口，且兩個子窗口都是激活的，你可以對任何一個子窗口獨立地進行操作。要想結束這種子窗口狀態，可以單擊“窗口”菜單的“取消拆分”“菜單項”。

　　5、一次保存多個文件。在很多應用軟件中都有“保存所有文件”命令，如 在WPS Office中。使用這個命令非常方便，可以一次將所有打開的這種應用程序的文件進行存盤操作，然後快速關閉。其實在Microsoft Word2003中也有這個功能。只要在保存文件時，按住“Shift”再打開“文件”菜單，就可以發現原來的“保存”命令變成了“全部保存”，（如圖1）所示。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。此時選擇這個命令可以一次將所有打開的Word文件進行保存。