由於文檔數量較多,一段時間之後就會忘記有關文件的保存位置,查找起來非常麻煩。其實,我們可以為一些重要的文件建立一個專用的存放菜單,使用時直接點擊即可。提醒大家設置方法如下:
一、打開
Word 2003文檔,然後打開“工具”菜單中的“自定義”命令,在彈出的“自定義”對話框中,點擊“命令”選項卡。
二、在左邊的“類別”下拉列表中選擇“內置菜單”項,在右邊的“命令”下拉列表中選擇“工作”項,然後將此選項通過鼠標拖曳到菜單欄上。關閉自定義對話框,保存Word文檔。
三、重新打開該文檔,點擊剛才添加的“工作”菜單,執行“添加到‘工作’菜單”命令,這個文檔就會被添加到“工作”菜單中了。
如果要打開被添加到“工作”菜單中的文檔,只要啟動Word 2003軟件,然後打開“工作”菜單,單擊其中的文檔即可。
如果你想從“工作”菜單中刪除文檔,則按組合鍵“Ctrl+Alt+—(破折號)”,此時鼠標指針會變成一粗橫線,再單擊“工作”菜單,點擊要刪除的文檔即可。