如用戶想在Word2010文檔中以非鏈接的形式將圖片插入文檔裡面,文檔的容量就會變大,這樣非常不利於文檔的傳輸與保存。即使在Word文檔中用戶改變圖片的尺寸或對圖片進行裁剪,也不能使文檔變小。Word2010提供了圖片的壓縮功能,可以對圖片進行壓縮,在一定程度縮小圖片的容量,從而達到縮小文檔容量的目的。具體操作如下:
①選中需要壓縮的圖片,如果有多個圖片需要壓縮,則可以用Word快捷鍵 Ctrl鍵在同時單擊多個圖片。這時功能區會顯示“圖片工具”。單擊“圖片工具”中的的“格式”選項卡,在“調整”分組中點擊“壓縮圖片”的圖標,彈出“壓縮圖片”對話框。
②如果只想壓縮選中的圖片,請在“壓縮圖片”對話框中勾選“僅應用於此圖片”,如果想壓縮文檔中所有的圖片,請取消“僅應用於此圖片”的勾選。如果想刪除圖片的裁減區域,請勾選“刪除圖片的裁減區域”。
③然後設置圖片的“目標輸出”選項,點擊“確定”按鈕即可。