在使用軟件Word2007閱讀某一篇文檔時,為了更好的理解文章,我們可能會插入很多批注。但是過了一段時間以後,對此文檔已經融會貫通,會感覺當初插入的批注已經很是多余,並且文檔頁面顯得也很亂,於是需要刪除所有批注。於是問題來了:由於批注插入過多,現在一個一個地刪除成了繁復的體力活。
其實Word2007軟件已經給大家提供了一個一次性刪除所有批注的好方法,操作如下。
首先打開要處理的文檔,選擇“審閱”菜單項,然後在“批注”功能區域中單擊“刪除”按鈕旁邊的倒三角形圖標,在彈出的下拉列表中選擇“刪除文檔中的所有批注(O)”選項,即可一次性刪除文檔中的所有批注。