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Word分配超鏈接注意事項

  單擊“工具”菜單下的“自定義”命令,打開“自定義”對話框,在常用工具欄上“插入超鏈接”按鈕上右擊鼠標,在彈出的菜單中執行“分配超鏈接”下的“打開”命令,打開“分配超鏈接”對話框,通過“查找范圍”右側的下拉按鈕,找到計算器程序文件CALC.EXE(通常位於C:\Windows目錄中),“確定”退出,關閉“自定義”對話框。以後需要調用“計算器”時,單擊工具欄上“插入超鏈接”按鈕,彈出一個安全警示對話框,不必管它,按“確定”按鈕,即可啟動“計算器”程序。對於其他一些按鈕,您也可以按需要作出相應的設置。

  在使用“分配超鏈接”時注意以下幾點:

  1. 給按鈕分配了超鏈接後,在單擊該按鈕後只會直接打開它所鏈接的應用程序,但不會對執行菜單命令或按下快捷鍵產生影響。如經過上述操作後,可通過按下“Ctrl+K”鍵或選擇“插入”下的“超鏈接”命令,打開原來的“插入超鏈接”對話框。所以在實際使用時最好選擇那些快捷鍵很熟悉的按鈕來進行分配。

  2. 要想改變或恢復原來的按鈕功能,可以再次打開“自定義”對話框,然後右擊該按鈕,選擇“分配超鏈接”下的“打開(或刪除鏈接)”命令,可以重新分配(或刪除)該按鈕的超鏈接。

  3. 分配的超鏈接對象可以是應用程序,也可以是文件夾或具體文件。如果是文件夾,按下按鈕後會快速定位到該文件夾,這對於快速打開其中的文件很方便;如果是具體文件,就會調用相應的關聯程序打開該文件。

  4. 對於在文檔中經常需要插入的特定圖片,可以通過執行“分配超鏈接”下的“插入圖片”命令,來實現圖片的快速插入。

  以上操作在Word 2002和Word 2003中通過。

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