用Word制作真實試卷模板

 　　一、設置頁面

　　試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷，因此在制作之前，先要設置頁面。啟動Word 2003(其他版本操作相似)，新建一空白文檔。執行“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，切換到“紙張”標簽下，設置紙張大小為B4紙;再切換到“頁邊距”標簽下，設置好邊距，並選中“橫向”方向(圖1)。全部設置完成後，確定返回。

　　圖1

　　二、制作密封線

　　正規的試卷上都有密封線，我們可以用文本框來制作。

　　執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態。然後執行“插入→文本框豎排”命令，再在文檔中拖拉出一個文本框(圖2)，並仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。

　　圖2

　　小提示：由於Word中的下劃線出現在一行開頭時不能顯示出來，所以我們在裝訂線開頭，多輸入了一個“裝”字，選中該字設置顏色為“白色”，將其“隱藏”起來。

　　將光標定在文本框中，執行“格式→文字方向”命令，打開“文字方向—文本框”對話框(圖3)，選中“右邊”一種文字方向樣式，確定返回。

　　圖3

　　將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側，並根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時，雙擊鼠標，打開“設置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”標簽中，將“線條”設置為“無顏色線條”，確定返回。

　　最後單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態，密封線制作完成(局部效果如圖4)。

　　圖4

　　小提示：添加了頁眉後，頁眉處出現了一條橫線，影響試卷的制作，我們可以用下面的方法將其清除：在頁眉處雙擊鼠標，再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，執行“格式→邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標簽下，選中“無”邊框樣式，然後將其“應用於”“段落”，確定返回即可。

　　三、制作分欄頁碼

　　試卷分兩欄打印，每欄下面都應有頁碼及總頁碼。

　　再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯狀態。在左欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再後面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數”按鈕→再後面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”。

　　在右欄對應的頁腳處進行以下操作：輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再後面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數”按鈕→再後面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”(圖5)。

　　圖5

　　選中上述所有域代碼，右擊鼠標，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇“更新域”選項，並調整好頁碼位置。最後單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態，頁碼制作完成。

　　四、制作試卷標題

　　在第一頁試卷上，通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目，我們可用表格制作。

　　執行“格式→分欄”命令，打開“分欄”對話框，選中“兩欄”樣式，並調整好欄間距，確定返回。輸入試卷標題(如“某某市曉風中學考試卷”)，設置好字體、字號，並讓其居中對齊。然後利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕，在標題下方插入一個4行11列的表格。再仿照圖6的樣式，將相關單元格合並，並輸入相應的字符。

　　五、保存為模板

　　執行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，將“保存類型”設置為“文檔模板”，取名(如“試卷”)保存為模板。在需制作試卷時，可執行“文件→新建”命令，展開“新建文件”任務窗格，選中其中的“本機上的模板”選項，打開“模板”對話框，雙擊“試卷”模板文件，即可新建一份空白試卷文檔。

　　小提示：進入“Templates”文件夾(通常位於C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft)，將“模板.dot”文件備份保存，當重新安裝系統後，將該文件復制到上述文件夾中即可直接調用。