word在圖表或圖形中提供數據

 　　Office Word 2007 包含很多不同類型的圖表和圖形，它們可用來向觀眾傳達有關庫存水平、組織更改以及銷量圖以及其他更多方面的信息。圖表與 Office Word 2007 完全集成。如果已安裝 Excel，則可以通過以下方式在 Word 中創建 Excel 圖表：單擊功能區上的“圖表”按鈕(“插入”選項卡，“插圖”組)，然後使用圖表工具修改該圖表或對其進行格式設置。您創建的圖表將嵌入 Office Word 2007 中，圖表數據存儲在合並到 Word 文件中的 Excel 工作表中。

　　注釋 功能區是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一個組件。

　　還可以將圖表從 Excel 復制到 Office Word 2007 中。復制圖表時，它既可以作為靜態數據嵌入到工作簿中，也可以鏈接到該工作簿中。對於鏈接到您可以訪問的工作簿的圖表，您可以指定每當打開該圖表時，都自動檢查鏈接的工作簿中的更改。

　　注釋 如果在 Word 中以“兼容模式”工作，則可以使用 Microsoft Graph(而不是 Excel)插入圖表。

　　可以用下面兩種方法之一將圖表或圖形添加到文檔中：

　　在文檔中，可以通過嵌入 (嵌入對象:包含在源文件中並且插入目標文件中的信息(對象)。一旦嵌入，該對象成為目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。)圖表來插入圖表 將 Excel 圖表中的數據嵌入到 Word 中時，您可以在 Office Excel 2007 中編輯這些數據，該工作表將與 Word 文檔一起保存。

　　將 Excel 圖表粘貼到演示文稿中或鏈接到 Office Excel 2007 中的數據 將圖表從 Office Excel 2007 中復制並粘貼到文檔時，圖表中的數據會鏈接到 Excel 工作表。Excel 工作表是一個單獨的文件，並不與 Word 文檔一起保存。在這種情況下，由於 Excel 工作表不是 Word 文檔的一部分，因此如果要更改圖表中的數據，必須在 Office Excel 2007 中對鏈接的工作表進行更改。

　　Word 中由來自 Excel 工作表的示例數據構成的圖表

　　注釋

　　有關圖表的詳細信息，請參閱圖表概述。

　　要了解可添加到文檔中的不同圖表類型，請參閱可用圖表類型。

　　選擇圖表或圖形類型並插入數據

　　在演示文稿中通過嵌入來插入圖表

　　當要維護與 Word 中的圖表相關聯的數據時，請執行下列操作：

　　1.在 Word 中，單擊要插入圖表的位置。

　　2.在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“圖表”。

　　3.在“插入圖表”對話框中，單擊某個圖表，然後單擊“確定”。

　　Office Excel 2007 將在一個分開的窗口中打開，並在一個工作表中顯示示例數據。

　　4.在 Excel 中，通過單擊工作表中的單元格然後鍵入所需的數據來替換示例數據。

　　還可以替換“A 列”中的示例軸標簽以及“第 1 行”中的圖例項名稱。

　　注釋 在更新工作表之後，Word 中的圖表將用新數據自動更新。