Word 自動目錄功能能根據標題樣式動態產生、更新目錄，是長文件排版必備技能。本文涵蓋從樣式設定到目錄客製化的完整流程。

核心概念：樣式決定目錄層級

目錄並非靠「字體大小」或「粗體」識別，而是靠段落樣式（標題 1、標題 2、標題 3...）。務必先套用正確樣式，目錄才會正確產生。

操作步驟

1. 將游標置於文件開頭（目錄插入位置）。

2. 點選「參考資料」索引標籤 → 「目錄」→ 選擇內建樣式或「自訂目錄」。

3. 於「目錄」對話框中設定：
   • 顯示層級：建議 3 階（標題 1~3）
   • 頁碼對齊：靠右
   • 引導字元：選擇點線或虛線
   • 格式：依喜好選擇（正式/簡單/現代等）

4. 按「確定」，目錄即刻產生。

關鍵：正確套用標題樣式

1. 選取章節標題文字。
2. 「開始」索引標籤 → 「樣式」庫 → 點選「標題 1」（一級標題）、「標題 2」（二級標題）...
3. 或使用快捷鍵：Alt+Shift+←/→ 快速升降標題層級。

目錄更新與維護

• 更新整個目錄：右鍵目錄 →「更新欄位」→「更新整份目錄」（頁碼與文字皆更新）。
• 僅更新頁碼：選擇「只更新頁碼」（速度較快，適用於未新增/刪除標題時）。
• 快捷鍵：選取目錄按 F9 → 選擇更新方式。

進階客製化

• 修改目錄樣式：「目錄」對話框 →「修改」→ 針對 TOC 1、TOC 2... 設定字型、縮進、行距。
• 加入自訂樣式：「選項」→ 將自訂樣式對應至 TOC 層級。
• 超連結目錄：預設即為超連結，Ctrl+點選可跳轉。

常見問題排解

問題	原因	解決方法
目錄為空/缺項目	未套用標題樣式	重新套用「標題 1/2/3」樣式後更新
頁碼錯誤	分節符號導致頁碼重置	檢查「頁面配置」→「分隔符號」，確認頁碼連續性
目錄格式亂掉	手動修改目錄文字	勿手動編輯目錄，改修改 TOC 樣式後更新