如何關閉Word“自作我情”功能

 　　Word是一款很優秀的字處理軟件，其強大的文字處理和表格編輯功能給我們的工作帶來了許多方便，但Word有時總是“自作多情”。在文檔中輸入一個網址或者郵件地址，就自動設置成超級鏈接;在文字錄入過程中，有些文字的下方莫名其妙地出現紅色或綠色的波浪線，提示錄入的語句存在拼寫和語法錯誤。這些“自作多情”的舉動有時真是讓人哭笑不得，那麼，我們一起來宛言謝絕Word的“自作多情”吧。

　　一、關閉自動建立超鏈接功能

　　在文檔中輸入網址或E-Mail地址時，Word會自動將它們設置成超級鏈接，並且在每個超級鏈接的下面顯示下劃線，打印該文檔時這個額外的下劃線影響文檔的打印效果，我們可以在保持超級鏈接的前提下取消下劃線。選中文檔中的超級鏈接，單擊“格式”→“樣式”，系統會打開“樣式”對話框，在“樣式”列表中選擇“超級鏈接”，並單擊“更改”按鈕，在“更改樣式”對話框中，單擊“格式”按鈕，在下拉菜單中選擇“字體”命令，這時，系統彈出“字體”對話框，在“字體”對話框中，單擊“下劃線”一項的下拉框，並選擇“(無)”(圖1)，單擊“確定”即可取消超級鏈接下面的下劃線。如果想徹底關閉自動超鏈接功能，依次點擊“工具“→“自動更正選項”，彈出“自動更正”窗口，切換到“鍵入時自動套用格式”標簽卡，將“Internet及網絡路徑替換為超鏈接”這項復選框中的“√”去掉即可(圖2)。

　　二、關閉拼寫和語法檢查功能

　　用Word編輯文檔時，文檔中有些文字的下方會出現紅色或綠色的波浪線，這是Word的拼寫和語法檢查功能在作怪，這項功能主要是對用戶鍵入的文字進行拼寫和語法檢查，系統默認是實時檢查，紅色的波浪線表示拼寫錯誤，綠色的波浪線表示語法有問題，這漢字錄入過程中，這項功能沒有什麼實際意義，可以將其關閉。單擊菜單欄上的“工具”按鈕，在下拉菜單中執行“選項”命令，打開”選項“對話框，切換到“拼寫與語法”標簽卡，在“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”兩項前面的復選框中打“√”即可關閉拼寫和語法檢查功能(圖3)，文檔中表示拼寫和語法錯誤的標記—紅色和綠色的波浪線就會立即消失。

　　三、關閉自動添加編號功能

　　用Word編輯文檔時，如果先輸入一個表示編號的數字，再錄入一段文字，按下回車鍵，這時文檔中會自動添加一個編號，這項功能雖然可以為文章自動添加編號，但在實際運用中並不盡如人意，可以將其關閉。點擊“工具”→“自動更正選項”，打開“自動更正”窗口，切換到“鍵入時自動套用格式”標簽卡，將“自動編號列表”一項復選框中的“√”去掉即可關閉自動編號功能(圖4)。

　　經過這樣設置，Word再也不會“自作多情”了，工作界面顯得清爽多了。