掌握 Word 列印進階功能,解決無印表機環境、文字方塊遺漏、附加資訊輸出、省紙合併列印、逆序自動排序、批次列印、局部列印、背景列印八大實務痛點。
無印表機電腦 → 「檔案」→「列印」→ 勾選「列印到檔案」→ 產生 .prn 檔 → 帶至有印表機電腦列印。
文字方塊預設不列印 → 右鍵「設定文字方塊格式」→「文字方塊」索引標籤 → 「轉換為繪圖畫布」→ 即可列印。
「列印」對話方塊 → 「選項」→「列印文件的附加資訊」勾選:文件屬性、欄位代碼、批註、隱藏文字等 → 列印輸出附帶清單。

「列印」→「縮放」區「每張紙張列印頁數」選「4 頁」等 → 一張 A4 縮印 4 頁內容,省紙審閱。
「工具」→「選項」→「列印」→ 勾選「逆序列印」 → 從最後一頁開始列印,取出即為正序,免手工整理。
「開啟」對話方塊 → Ctrl 多選檔案 → 右上角「工具」→「列印」→ 依序自動列印。
選取區塊 → 「列印」→「列印範圍」選「選取內容」→ 僅輸出選取區域。

「列印」→「選項」→ 勾選「背景列印」 → 列印過程不佔用前景,可同步處理其他工作。