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Word 列印高手八大秘技:列印到檔案、文字方塊列印、附加資訊、多頁合併、逆序、批次、選取列印、背景列印

掌握 Word 列印進階功能,解決無印表機環境、文字方塊遺漏、附加資訊輸出、省紙合併列印、逆序自動排序、批次列印、局部列印、背景列印八大實務痛點。

秘技一:列印到檔案

無印表機電腦 → 「檔案」→「列印」→ 勾選「列印到檔案」→ 產生 .prn 檔 → 帶至有印表機電腦列印。

秘技二:列印文字方塊內容

文字方塊預設不列印 → 右鍵「設定文字方塊格式」→「文字方塊」索引標籤 → 「轉換為繪圖畫布」→ 即可列印。

秘技三:列印附加資訊

「列印」對話方塊 → 「選項」→「列印文件的附加資訊」勾選:文件屬性、欄位代碼、批註、隱藏文字等 → 列印輸出附帶清單。


列印選項-附加資訊

秘技四:一張紙列印多頁(N-up)

「列印」→「縮放」區「每張紙張列印頁數」選「4 頁」等 → 一張 A4 縮印 4 頁內容,省紙審閱。

秘技五:逆序列印

「工具」→「選項」→「列印」→ 勾選「逆序列印」 → 從最後一頁開始列印,取出即為正序,免手工整理。

秘技六:一次列印多份文件

「開啟」對話方塊 → Ctrl 多選檔案 → 右上角「工具」→「列印」→ 依序自動列印。

秘技七:僅列印選取內容

選取區塊 → 「列印」→「列印範圍」選「選取內容」→ 僅輸出選取區域。


列印選取內容選項

秘技八:背景列印

「列印」→「選項」→ 勾選「背景列印」 → 列印過程不佔用前景,可同步處理其他工作。

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