許多人只知道「格式刷」單擊一次就能複製一次格式，其實雙擊「格式刷」可進入連續刷模式，配合快捷鍵 Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V，更能跨文件高效套用格式，是排版神器。

基本操作：單次與連續刷格

1. 選取來源文字或段落（含段落標記可複製段落格式）。
2. 單擊「格式刷」→ 游標變成刷子圖示 → 拖選目標文字 → 完成一次套用，按鈕自動彈起。
3. 雙擊「格式刷」→ 進入連續模式 → 可反覆拖選多處套用 → 再次單擊「格式刷」或按 Esc 結束。

文字格式 vs 段落格式複製差異

複製對象	選取方式	套用結果
文字格式（字型、大小、顏色等）	僅選取文字	僅套用字元層級格式
段落格式（縮排、行距、對齊等）	選取整段（含段落標記）或將游標置於段內	單擊目標段落即套用段落格式；拖選整段則同時套用字元與段落格式

快捷鍵大師：Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V

• Ctrl+Shift+C：複製所選內容的格式。
• Ctrl+Shift+V：貼上格式。關鍵優勢：只要曾複製過格式，即使中間執行其他操作（如複製文字），仍可反覆使用此熱鍵套用同一格式，直到再次複製新格式為止。

跨文件套用格式

開啟來源與目標文件，於來源文件複製格式（按鈕或熱鍵），切換至目標文件即可貼上，極適合統一多份報告風格。

常見問題 QA

為何套用後格式不完全相同？

確認來源選取是否包含段落標記；若僅需字元格式，請勿選取整段。

連續模式無法結束？

按 Esc、再次單擊「格式刷」或執行其他指令（如「複製」）皆可停止。