用Word查找替換功能快速給文檔分頁

 　　從論壇發現了一個很好的教程集，便復制存放在一個文檔裡，本想打印出來細細品味，但文檔中各篇文章首位相接，沒有分頁，如此草率打印，也未見完美。我大致翻看了一遍，發現文章編排有一個共同規律：都是以“第+中文簡體數字+篇”開頭，形式如圖1。

　　文檔中共有100多篇文章，如果手工分頁，那是相當麻煩的。既然有規律，Word的“查找替換”就有用武之地了!下面便是用查找替換對各篇文章進行分頁的具體步驟：

　　1.執行“編輯”→“替換”，打開“查找和替換”對話框，在裡面進行設置，如圖2。

　　說明：

　　在“查找內容”框中輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”，其中“()”用於分組，此處查找內容被分為兩組;與^p一樣，“^13”也代表段落標記，但在圖2中“使用通配符”復選項被選中時，^p在“查找內容”框中不能使用，只能用“^13”。當首篇文章位於文檔開頭時，在此添加一個“^13”便可避免在首篇文章前添加分欄符(如果第一篇文章前還有前言，則另當別論);“[一二三四五六七八九十]”表示方括號中的任一字符;“{1,}”表示至少出現1個前一字符，此例中也可以使用“{1,5}”。

　　在“替換為”框中輸入“1^122”，其中“1”表示“查找內容”框中的第一項分組內容;“^12”代表分欄符;“2”表示“查找內容”框中的第二項分組內容。

　　因為上面的“()”、“[]”、“{}”是通配符，所以在對話框中必須勾選“使用通配符”復選項。

　　2.單擊“全部替換”按鈕，效果如圖3。

　　接下來，如果還想對每篇的文檔的標題進行美化，可以繼續進行如下替換，見圖4。

　　其中“替換為”框置空，單擊“格式”按鈕，分別設置段落為“居中對齊”，樣式為“標題 2”，單擊“全部替換”按鈕，結果如圖5。

　　從本例可以看出Word強大的查找替換功能，只要文檔對於某項任務有規律可循，通過查找替換，就能化繁為簡，把我們從原始的手工操作裡解放出來，大大提高工作效率。