情境

論壇教程集合文件，100 多篇文章首尾相連無分頁，但每篇標題固定格式為「第＋中文數字＋篇」（如「第一篇」、「第二篇」）。利用 Word 萬用字元查找取代，可批量在標題前插入分頁符。

操作步驟

步驟 1：在標題前插入分頁符

開啟 編輯 → 取代（Ctrl+H），勾選「使用萬用字元」。

• 查找： (^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)
  • () 分組；^13 = 段落標記（萬用字元模式下 ^p 不可用）；[一二三…] 比對任一中文數字；{1,} 至少一個。
  • 若第一篇在文件最開頭，前方無 ^13，需手動在文件最開頭加一個空行。
• 取代： 1^122
  • 1 = 第一組內容（段落標記）；^12 = 分頁符；2 = 第二組內容（標題）。

點擊「全部取代」，每篇標題前自動加入分頁符。

步驟 2：美化標題格式（置中、套用標題 2 樣式）

• 查找： 第[一二三四五六七八九十]{1,}篇
• 取代： 留白，但點選「格式」→「段落」設定「置中」，「樣式」設定「標題 2」。

核心概念

只要文件內容有固定模式（Regular Pattern），Word 的萬用字元查找取代就能將重複手工動作自動化，極大提升效率。