模板可以存儲樣式、“自動圖文集”詞條、“自動更正”詞條、宏、工具欄、自定義菜單設置和快捷鍵。加載一個模板可以使其成為共用模板,這樣,在使用基於任何其他模板的文檔時,還可以使用這個共用模板。
加載項是一些補充程序,安裝這些補充程序可以添加自定義命令和專用功能,從而擴展 Microsoft Office Word 的功能。例如,加載項程序可以是由公司 IT 部門設計並發布的一個程序,用來在計算機上打開的文檔中突出顯示公司名稱。
您要做什麼?
●加載模板或加載項
●卸載模板或加載項
●使模板或加載項在每次啟動 Word 時都可用
加載模板或加載項
加載模板或加載項時,它只在當前的 Word 會話中被加載。如果退出再重新啟動 Word,則不會自動重新加載模板或加載項。
1.單擊“Office 按鈕”,然後單擊“Word 選項”。
2.單擊“加載項”。
3.在“管理”列表中,選擇“Word 加載項”,然後單擊“轉到”。
4.單擊“模板”選項卡。
5.在“共用模板及加載項”下,選中要加載的模板或加載項旁邊的復選框。
如果要加載的模板或加載項不在框中,請單擊“添加”,切換到包含所需模板或加載項的文件夾,單擊所需模板或加載項,然後單擊“確定”。
卸載模板或加載項
要保留內存並加快 Word 的運行速度,最好卸載不常用的模板和加載項程序。如果卸載位於 Startup 文件夾的模板或加載項,Word 在當前 Word 會話中卸載該模板,但下次啟動 Word 時仍會自動重新加載該模板。如果卸載位於任何其他文件夾的模板或加載項,該模板或加載項則不可用,除非將其重新加載。若要從 Word 中刪除一個模板或加載項,則必須從“模板和加載項”對話框中刪除該模板或加載項。
1.單擊“Office 按鈕” ,然後單擊“Word 選項”。
2.單擊“加載項”。
3.在“管理”列表中,選擇“Word 加載項”,然後單擊“轉到”。
4.單擊“模板”選項卡。
5.請執行下列操作之一:
若要卸載模板或加載項,但仍將其保留在“共用模板及加載項”下,請清除該項的名稱旁邊的復選框。
若要卸載模板或加載項並將其從“共用模板及加載項”下的框中刪除,請在該框中單擊該項,然後單擊“刪除”。
注釋
如果所選模板位於 Startup 文件夾,則“刪除”按鈕不可用。
卸載模板或加載項時,並未將其從計算機中刪除 - 只是使其不可用。存儲模板或加載項的位置決定其是否在啟動 Word 時進行加載。
使模板或加載項在每次啟動 Word 時都可用
若要使模板或加載項在每次啟動 Word 時都可用,請將模板或加載項存儲在 Startup 文件夾中。默認情況下,Startup 文件夾位於以下文件夾之一中:
Microsoft Windows Vista:
c:Users用戶名AppDataMicrosoftWordSTARTUP
Microsoft Windows Server 2003 或 Microsoft Windows XP:
c:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftWordSTARTUP
如果 Startup 文件夾的位置更改了,可以通過執行下列操作找到它:
1.單擊“Office 按鈕”,然後單擊“Word 選項”。
2.單擊“高級”。
3.在“常規”下,單擊“文件位置”。
4.將要在啟動 Word 時可用的模板保存到所列的“啟動”位置。