大陸使用簡體、港台使用繁體，詞彙用法亦有差異（如「軟體/軟件」、「伺服器/服務器」）。Word 2007 「審閱」索引標籤內建三大繁簡轉換功能，一鍵解決跨地區文檔交流障礙。

三大功能入口（「審閱」索引標籤）

1. 簡體 → 繁體：「簡轉繁」按鈕

點選即將全文簡體字轉為繁體字，同步轉換詞彙用法（如「軟體」→「軟件」、「預設」→「預設」）。

2. 繁體 → 簡體：「繁轉簡」按鈕

點選即將全文繁體字轉為簡體字，同步轉換詞彙用法（如「軟件」→「軟體」、「伺服器」→「服務器」）。

3. 進階設定：「簡繁轉換」按鈕

開啟「中文簡繁轉換」對話框，可微調：

• ☑ 轉換常用詞彙：啟用詞彙級轉換（預設開啟，建議保持）
• ☐ 僅轉換字形：僅字形轉換，不處理詞彙差異
• 轉換方向：簡→繁 / 繁→簡
• 套用範圍：整份文檔 / 選取範圍

適用版本

Word 2007/2010/2013/2016/2019/365 皆內建此功能，位置固定於「審閱」索引標籤。

進階技巧

• 選取範圍轉換：先選取特定段落 → 點選轉換按鈕 → 僅影響選取區域
• 巨集錄製：錄製「繁轉簡」/「簡轉繁」巨集指派快捷鍵（如 Ctrl+Shift+T）
• 批量檔案轉換：搭配 VBA 遍歷資料夾自動開啟→轉換→儲存

限制說明

• 專有名詞/人名/地名/專業術語可能轉換錯誤，需人工校對
• 繁簡對應非一對一（一簡對多繁、一繁對多簡），依語境機率判斷
• 不支援港澳/台灣地區用語差異的深度轉換（需專業術語庫）

善用內建繁簡轉換，跨地區文檔協作無障礙。