有時工作上只需列印少量內容,若直接列印在 A4 紙上,內容僅佔頁面三分之一,極為浪費。其實我們可以利用 Word 的「拼頁」功能,將同一頁面平均分為上下兩半,各放入相同或不同的少量內容,列印後對折裁切,一張紙即可得到兩份文件,既環保又實用。
操作步驟
- 在文件上半部與下半部分別輸入所需內容,中間以 Enter 鍵換行區隔。
- 點選「檔案」→「頁面設定」,開啟對話框。
- 在「頁邊距」分頁,設定左右邊距相等、內外側邊距相等,確保版面對稱。
- 切換至「版面」分頁,於「多頁」下拉選單中選擇「拼頁」。
- 點選「列印預覽」確認效果:預覽雖顯示兩頁,實際列印時會自動縮排至同一張紙的上下兩半。
- 列印完成後,將紙張對折,從中間裁切,即得兩份獨立文件。
這招最簡單、最實用,特別適合列印名片、小卡片或簡易表單,瞬間解決浪費紙張的煩惱。