office Word 2010”導航窗口”使用技巧

 　　用Word編輯文檔，有時會遇到長達幾十頁，甚至上百頁的超長文檔，在以往的Word版本中，浏覽這種超長的文檔很麻煩，要查看特定的內容，必須雙眼盯住屏幕，然後不斷滾動鼠標滾輪，或者拖動編輯窗口上的垂直滾動條查閱，用關鍵字定位或用鍵盤上的翻頁鍵查找，既不方便，也不精確，有時為了查找文檔中的特定內容，會浪費了很多時間。隨著Word2010的到來，這一切都將得到改觀，Word2010新增的“導航窗格”會為你精確“導航”。

　　打開“導航”窗格

　　運行Word2010，打開一份超長文檔，單擊菜單欄上的“視圖”按鈕，切換到“視圖”功能區，勾選“顯示”欄中的“導航窗格”，即可在Word2010編輯窗口的左側打開“導航窗格”

　　文檔輕松“導航”

　　Word2010新增的文檔導航功能的導航方式有四種：標題導航、頁面導航、關鍵字(詞)導航和特定對象導航，讓你輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　1、文檔標題導航

　　文檔標題導航是最簡單的導航方式，使用方法也最簡單，打開“導航”窗格後，單擊“浏覽你的文檔中的標題”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔標題導航”，Word2010會對文檔進行智能分析，並將文檔標題在“導航”窗格中列出，只要單擊標題，就會自動定位到相關段落。

　　小提示：文檔標題導航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設置有標題。如果沒有設置標題，就無法用文檔標題進行導航，而如果文檔事先設置了多級標題，導航效果會更好，更精確。

　　2、文檔頁面導航

　　用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導航就是根據Word文檔的默認分頁進行導航的，單擊“導航”窗格上的“浏覽你的文檔中的頁面”按鈕，將文檔導航方式切換到“文檔頁面導航”，Word2010會在“導航”窗格上以縮略圖形式列出文檔分頁，可要單擊分頁縮略圖，就可以定位到相關頁面查閱。

　　3、關鍵字(詞)導航

　　除了通過文檔標題和頁面進行導航，Word2010還可以通過關鍵(詞)導航，單擊“導航”窗格上的“浏覽你當前搜索的結果”按鈕，然後在文本框中輸入關鍵(詞)，“導航”窗格上就會列出包含關鍵字(詞)的導航鏈接，單擊這些導航鏈接，就可以快速定位到文檔的相關位置。

　　4、特定對象導航

　　一篇完整的文檔，往往包含有圖形、表格、公式、批注等對象，Word2010的導航功能可以快速查找文檔中的這些特定對象。單擊搜索框右側放大鏡後面的“▼”，選擇“查找”欄中的相關選項，就可以快速查找文檔中的圖形、表格、公式和批注。

　　Word2010提供的四種導航方式都有優缺點，標題導航很實用，但是事先必須設置好文檔的各級標題才能使用;頁面導航很便捷，但是精確度不高，只能定位到相關頁面，要查找特定內容還是不方便;關鍵字(詞)導航和特定對象導航比較精確，但如果文檔中同一關鍵字(詞)很多，或者同一對象很多，就要進行“二次查找”。如果能根據自己的實際需要，將幾種導航方式結合起來使用，導航效果會更佳。

　　盡管Word2010新增的文檔導航功能還不夠盡善盡美，但是還是為大家浏覽長文檔帶來了方便，如果你經常被一些超長的文檔搞得焦頭爛額，可以讓Word2010為你精確“導航”，快速查閱特定的段落、頁面、文字和對象。