Word中,若要快速保存文檔,請單擊“常用”工具欄 (工具欄:工具欄中包含可執行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄,請單擊“工具”菜單中的 “自定義”,然後單擊 “工具欄”選項卡。)上的“保存” 。若要在不同位置或以不同格式保存文檔,可使用下列方法。
保存文件副本
1、在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
2、在“文件名”框中,輸入文件的新名稱。
3、單擊“保存”。
提示
若要將副本保存到其他文件夾,請在“保存位置”列表中選擇其他驅動器,或單擊文件夾列表中的其他文件夾,或同時執行這兩項操作。若在新文件夾中保存副本,請單擊“新建文件夾”。
用另一種格式保存文件
1、在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
2、在“文件名”框中,輸入文件的新名稱。
3、單擊“保存類型”列表,然後單擊保存文件的格式。
4、單擊“保存”。
在編輯時自動保存文件
1、在“工具”菜單上,單擊“選項”,然後單擊“保存”選項卡。
2、選中“自動保存時間間隔”復選框。
3、在“分鐘”框中,輸入要保存文件的時間間隔。保存文件越頻繁,則文件處於打開狀態時,在發生斷電或類似情況下,文件可恢復的信息越多。
注釋 “自動恢復”不能代替正常的文件保存。打開恢復的文件後,如果選擇了不保存該文件,則恢復文件會被刪除,未保存的更改即丟失。如果保存恢復文件,它會取代原文件(除非指定新的文件名)。
加速保存文件
1、在“工具”菜單上,單擊“選項”,然後單擊“保存”選項卡。
2、若僅保存對文件的更改,請選中“允許快速保存”復選框,然後繼續在編輯時保存文件。
3、若要保存完整的文件,請在完成編輯文件後,清除“允許快速保存”復選框,然後再次保存。復選框為清除狀態時即進行完整的保存。
將 Word 文檔另存為網頁或框架網頁
1、在“文件”菜單上,單擊“另存為網頁”。
2、若要將文檔保存在其他文件夾中,請定位並打開該文件夾。
3、在“文件名”框中,鍵入文檔的名稱。
4、單擊“保存”按鈕。