在word中經常會用到一些簡單的表格,有表格就會有數字、小數點,在輸入中文文字及標點符號的時候,我們需要將輸入法轉成中文符號狀態,見下圖畫紅圈處:如果是輸入數字和小數點,則需要將之改為英文符號狀態,見下圖畫紅圈處:然而,許多初學者在做表格輸入數據的時候,經常忘記更換符號狀態,這樣就出現了所謂的“中文小數點”,見下圖畫紅圈處:
這種小數點與後面的數字距離較遠,不太規范,而此時要更改,涉及的數據比較多(有的甚至多達幾十頁),如果一個一個數據的更改,既費時又費勞,讓人很是頭疼。那到底應該怎麼辦呢?利用“替換”操作就可輕而易舉地解決了。具體操作如下:
我們還是以上述表格為例。
首先,選中其中一個數據的小數點,單擊右鍵,選擇“復制”:
然後,單擊菜單欄的“編輯”---“替換”,出現如下對話框:
在“查找內容”中單擊鼠標,按“Ctrl+v”,將該中文小數點復制到查找內容中:
將輸入法符號狀態更換為英文狀態:
在“替換為”中輸入英文小數點:
單擊“全部替換”即可。效果如下圖(紅圈處):
小編告訴您相關的快捷鍵操作:
選中一個小數點 -> 按Ctrl+H -> 中文句點自動出現在查找內容框內