空白頁成因多樣:多餘換行、分頁符、表格滿頁、段落格式錯誤。提供 6 種對應解法,依情境選用。
方法一:游標置末尾連按 Delete(最簡單)
適用:文件結尾無實質內容的空白頁。游標移至正文末尾,長按 Delete 直到下一頁頁碼消失。
方法二:選取區塊刪除(適用中間空白頁)
游標置於空白頁前一字元 → 按住 Shift 點選空白頁末尾 → 全選空白區塊 → Delete。
方法三:取代功能批量刪除分頁符
- Ctrl+H 開啟「取代」
- 點選「進階」→ 勾選「使用萬用字元」
- 「特殊字元」→ 選「手動分頁符」(^m)
- 「取代為」留白 → 「全部取代」
方法四:調整表格/邊界解決表格導致的空白頁
表格佔滿整頁導致最後段落標記被擠至下頁:
- 縮小表格行高
- 或「檔案」→「頁面設定」→「邊界」→ 縮小上/下邊界數值
方法五:調整段落行距/格式
- 選取末尾段落 → 「格式」→「段落」→「行距」設「固定值」1 點
- 或檢查段落前後間距是否過大
方法六:普通檢視模式直接刪除分頁符
- 「檢視」→「普通」(Word 2003)或「檢視」→「大綱」(新版)
- 畫面顯示雙點虛線「分頁符」
- 直接選取分頁符按 Delete
診斷流程圖
- 顯示編輯標記(¶)觀察空白頁內容
- 若為段落標記 → 方法一/二/五
- 若為分頁符 → 方法三/六
- 若為表格滿頁 → 方法四