將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形或形狀

本文詳細介紹將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形或形狀

 

　　通過使用 Microsoft Office Excel 2007 或 Microsoft Office PowerPoint 2007，可以將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形或一組形狀，也可以保持該圖表不變。

　 　通過使用 Microsoft Office Word 2007，可以將在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表轉換為 SmartArt 圖形，但無法將多個圖表轉換為各個單獨的形狀，也無法只將一個圖表轉換為 SmartArt 圖形 — 在轉換一個圖表時，整個文檔及該文檔中的所有圖表都將轉換為 Office Word 2007 文件格式。

　　如果不轉換現有圖表，則可 以將其保留在 2007 Microsoft Office system 文檔中，並使用 Microsoft Office 早期版本繼續對該圖表進行編輯、調整大小和移動。另外，通過使用 2007 Office 版本 產品應用於文檔的主題顏色（主題顏色：文件中使用的顏色的集合。主題顏色、主題字體和主題效果三者構成一個主題。）中的任何更改也會應用於現有圖表。但 是，要使用 2007 Office 版本 程序更改在 Microsoft Office 早期版本中創建的圖表的各個部分，必須首先轉換該圖表。

　　將圖表轉換為 SmartArt 圖形概述

　 　在將現有圖表轉換為 SmartArt 圖形後，即可將所有可用的設計工具和格式設置工具用於任意 SmartArt 圖形。進行轉換時會對現有圖表應用合適的布局、SmartArt 樣式（快速樣式：格式設置選項的集合，使用它更易於設置文檔和對象的格式。）以及當前主題（主題：主題顏色、主題字體和主題效果三者的組合。主題可以作為 一套獨立的選擇方案應用於文件中。）的顏色等，您可以更改所有這些內容。

　　轉換可能會顯著改變現有圖表的外觀，但在轉換前添加到現有圖表 的動畫在轉換後可能無法按預期播放。另外，SmartArt 圖形的某些布局具有固定的可用形狀數目，因此，如果現有圖表的形狀數目大於可用數目，部分數據可能無法顯示。例如，在 Microsoft Office 早期版本中提供的維恩圖中，可使用的頂級形狀數不受限制，但基本維恩 SmartArt 圖形布局最多只能有七個頂級形狀。在這種情況下，會在 SmartArt 圖形的文本窗格底部顯示“不會在此 SmartArt 圖形中顯示以上標有紅色‘X’的項目，也不會將其保存”消息。但是數據不會丟失，如果切換到另一布局（形狀數目不固定的 SmartArt 圖形）即可看到這些數據。

　　如果將現有圖表轉換為 SmartArt 圖形，然後在 Microsoft Office 早期版本中將其打開，則該圖表將被視為無法編輯的圖片。如果在 2007 Office 版本 程序中重新打開轉換後的圖表，則該轉換後的圖表會再次變為可編輯的 SmartArt 圖形。

　　將圖表轉換為形狀概述

　　 如果希望新形狀與現有圖表的外觀相同，或希望無論使用 Microsoft Office 早期版本還是 2007 Office 版本 都可編輯該圖表，則可將現有圖表轉換為各個單獨的形狀。各個單獨的形狀不會被視為圖表，並且在轉換圖表時會刪除動畫（應用於整個圖表的作為一個對象的動畫 除外）。但是，可以在將圖表轉換為一組形狀後重新添加動畫。

　　可以使用“繪圖工具”選項卡上的選項設置可編輯的單個形狀的格式，這些選項可用於所有形狀。此選項卡不是“SmartArt 工具”的一部分，“布局”、“顏色”和“SmartArt 快速樣式”庫對單個形狀均不可用。

　　轉換圖表

　　提示　如果還希望以原始文件格式保留文檔副本，請在轉換圖表及文檔中其他所有內容之前使用不同的名稱保存該文檔。

　　對於以下 2007 Office 版本 程序：Excel 和 PowerPoint

　　打開包含要轉換的現有圖表的文檔，然後雙擊該圖表中的一個形狀。

　　請執行下列操作之一：

　　要將圖表轉換為 SmartArt 圖形，則單擊“轉換為 SmartArt 圖形”，然後單擊“轉換”。

　　要將圖表轉換為單獨的各個形狀，則單擊“轉換為形狀”，然後單擊“轉換”。

　　有關對話框選項的詳細信息，請單擊“圖示轉換”對話框中的 。

　　提示　如果您改變了主意，希望取消到 SmartArt 圖形或形狀的轉換，請單擊快速訪問工具欄上的“撤消”。

　　對於 Office Word 2007

　 　在 Office Word 2007 中，無法將單個圖表轉換為一組形狀，但如果您選擇不轉換，則仍可以像在 Word 早期版本中一樣在 Office Word 2007 中對整個圖表（而不是圖表的單個組件）進行編輯、調整大小和移動。要轉換圖表，必須轉換整個文檔，這會將文檔中的所有圖表轉換為 SmartArt 圖形。

　　打開包含要轉換的現有圖表的文檔。

　　單擊“Microsoft Office 按鈕”，然後單擊“轉換”。

　　文檔中的所有圖表都將轉換為 SmartArt 圖形，並且新的轉換後的文件將替換舊文件。