背景：舊版 Office 圖表（組織圖、流程圖、維恩圖等）在 2007 如何現代化？

Office 2007 引入 SmartArt 圖形，提供豐富樣式、主題色、動畫。舊版圖表可轉換為 SmartArt 或拆解為獨立形狀，但三大軟體支援度不同。

Excel 2007 / PowerPoint 2007：靈活單獨轉換

1. 開啟含舊版圖表文件 → 雙擊圖表中任一形狀進入編輯模式。
2. 「設計」索引標籤 → 兩個選項：

• 「轉換為 SmartArt 圖形」 → 選版型 → 「轉換」：整體變 SmartArt，套用主題色、快速樣式、動畫。
• 「轉換為形狀」 → 「轉換」：拆解為獨立形狀群組，可用「繪圖工具」單獨編輯每個形狀，相容舊版 Office 編輯。

對話框選項詳見說明圖示。

Word 2007：只能整份文件轉 SmartArt，無法拆形狀

1. Office 按鈕 →「轉換」。
2. 文件中所有舊版圖表一次性轉為 SmartArt，檔案升級為 .docx 格式。
3. 無法只轉單一圖表，也無法轉為獨立形狀。

轉換影響與注意

• 外觀可能顯著改變（套用 SmartArt 版型/主題色）。
• 舊版動畫轉換後可能失效。
• SmartArt 版型有形狀數上限（如基本維恩圖最多 7 頂層形狀），超出部分標紅 X 不顯示但資料保留，切換不限數量版型可見。
• 轉 SmartArt 後，舊版 Office 開啟視為不可編輯圖片；2007+ 開啟可編輯。
• 轉形狀後，動畫刪除（整體動畫保留），可重新添加。
• 後悔可按快速存取工具列「復原」立即還原。

建議策略

• Excel/PPT：優先「轉換為形狀」保最大編輯彈性與跨版相容。
• Word：若文件少圖表且需現代化外觀 → 「轉換」；若需跨版編輯 → 保持原狀不轉換。
• 轉換前另存新檔備份原始檔。