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用Word模板功能建立自己的模板

當每次進入Word時,系統都會自動新建一個空白文檔,並分配一個名稱為“文檔1”的文檔。而我們在實際應用中,常用到的不是這種默認設置。如學校辦公室經常上傳、下達文件,每次將文件內容錄完以後,都要進行字體、字號、紙型等多項設置。是否有一種方法來簡化文檔的設置工作,使每次新建空白文檔時直接打開這一設置好格式的文檔呢?答案當然是肯定的,我們可以用Word的模板功能來實現。
  
任何Word文檔都是以模板為基礎進行創建的。模板決定了文檔的基本結構和設置的樣式,模板就是包含有段落結構、字體樣式和頁面布局等元素的樣式。我們在新建一文檔時實際上是打開了一個名為“normal.doc”的文件。該文件的位置一般位於:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates(也可通過開始菜單查找一個位置)文件夾下,具體操作方法如下:
1. 打開C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下的“normal.doc”文檔,將各項設置改成你所需的樣式;
2. 點擊文件下拉菜單中的“另存為”,在“另存為”對話框中輸入要保存的文件名,保存類型選擇“文檔模板”,單擊“確定”;
3. 最後關閉該文檔窗口。以後每打開這一文件時,它的默認格式就是你在第1步設置的格式了。
編輯提示:1. 此法對原文件normal.doc沒有影響;
2. 此法對WPS也適用。只是“normal.wps”位於c\wps2000\template目錄下。
怎麼樣?感覺是不是很方便,那就趕快試試吧,也可以根據需要多建幾個模板喲

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