技巧一：逆序列印——列印完直接裝訂，免手工排序

長文件列印預設第 1 頁在最下面，裝訂前得逐頁翻順。Word 內建「逆向列印」：

1. 「工具」→「選項」→「列印」索引標籤。
2. 勾選 「逆向列印」 → 確定。
3. 列印時從最後一頁開始輸出，拿起來疊好直接裝訂！

注意：列印預覽仍按正序顯示，僅實際輸出順序反轉。

技巧二：開啟預覽——不開檔案就能看內容

資料夾裡幾十個文件找目標？

1. Word 中「檔案」→「開啟」。
2. 「開啟」對話框 →「檢視」選單 →「預覽」。
3. 右側出現預覽區，點選任一檔案即時顯示內容，找到即開，效率倍增。

技巧三：草稿輸出——校版面不列圖片，省噴墨錢

1. 「檔案」→「列印」→「列印」對話框 →「選項」按鈕。
2. 勾選 「草稿列印」 → 確定 → 列印。

輸出：文字、版面、圖片佔位框全保留，但圖片不列印（留白），墨水消耗大幅降低，校對排版完全夠用。

三招組合拳

• 草稿模式 + 逆序列印 → 省墨又免排序。
• 開啟預覽快速定檔 → 再用上述列印技巧。
• 日常辦公養成習慣，打印成本與時間雙降！