Word 列印預覽內容被截斷、邊界留白異常,通常是因為文件頁面設定超出列印機可列印區域。解決方法是在列印機屬性中建立符合文件尺寸的自訂紙張規格。
操作步驟(Windows 7/10/11 通用)
- 記下 Word 文件的「頁面設定」:紙張寬度、高度、上下左右邊距。
- 開啟「裝置和印表機」(控制台 → 裝置和印表機)。
- 空白處右鍵 →「伺服器屬性」→ 勾選「建立新表單」。
- 輸入表單名稱(如 `KUANFU`),依文件尺寸填入寬度、高度(單位通常為 0.01 公釐),邊距可設為 0,點擊「儲存表單」。
- 回到「裝置和印表機」,右鍵目標印表機 →「印表機內容」→「裝置設定」頁籤。
- 在「可用的表單」或「捲軸進紙器」下拉選單中選擇剛建立的 `KUANFU`,確定。
- 回 Word 重新列印預覽,內容應完整顯示。
原理說明
列印機驅動程式預設的紙張規格(如 A4、Letter)其可列印區域小於實體紙張尺寸。自訂表單讓驅動程式認可更大的可列印區域,避免內容被裁切。
替代方案
- 在 Word「列印」對話框中勾選「縮放至紙張大小」或調整「每張紙列印頁數」。
- 調整文件頁邊距使內容縮入列印機可列印區域。
- 另存為 PDF 再列印,繞過驅動程式限制。
自訂紙張尺寸是解決邊界截斷最根本的驅動程式層面方案。